The posting
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med erfarenhet av ekonomiadministration? Vill du arbeta i en central och ansvarsfull roll på en familjär advokatbyrå? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Om rollen som Administratör Hos Advokatbyrån Familj & Försvar får du en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt ger stöd till byråns jurister. Du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen innebär många kontaktytor och kräver hög integritet, gott omdöme och ett professionellt bemötande. Exempel på arbetsuppgifter
Ansvara för kontorets dagliga administration och drift
Hantera inkommande telefoni, mejl och post
Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post
Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar
Ansvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor
Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system
Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag
Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden
Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor
Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt
Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, prestigelös och har en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant, tar eget ansvar och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och förmågan att hantera konfidentiell och känslig information. Du möter dagligen klienter som kan befinna sig i utsatta situationer och behöver därför ha ett professionellt, respektfullt och tryggt bemötande. Vi söker dig som har:
Flerårig erfarenhet av administration i en koordinerande eller stödjande roll
Praktisk erfarenhet av ekonomiadministration som fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontrahantering
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God systemvana och erfarenhet av Office-paketet
Det är meriterande om du har erfarenhet av bokföring och arbete i Fortnox eller liknande affärs- och ekonomisystem
Du erbjuds Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad. Tjänsten är på heltid med placering vid Östermalmstorg i Stockholm. Rollen bygger i huvudsak på fysisk närvaro på kontoret då arbetsuppgifterna omfattar telefoni, posthantering, klientmottagning och ansvar för den dagliga kontorsdriften. Här får du möjlighet att bli en långsiktig del av verksamheten och arbeta i en stabil och ansvarstagande organisation. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en byrå med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Victoria Tjernström på [email protected] Om Advokatbyrån Familj & Försvar Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet. Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
