The posting
Om tjänsten Nu söker vi en administratör till en offentlig verksamhet i Trollhättan. I rollen arbetar du med att stödja verksamheten i administrativa frågor kopplade till avtal och upphandlingar. Du ansvarar för att sammanställa, organisera och följa upp dokumentation samt säkerställa att underlag är korrekta och aktuella. Arbetet innefattar löpande administration, koordinering av information och stöd till olika interna funktioner. Du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och välfungerande processer genom ett strukturerat och noggrant arbetssätt, där ordning och kvalitet i dokumentationen är av stor betydelse.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Strukturera, hantera och arkivera avtalsdokument - Administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker - Dokument- och versionshantering - Skriva mötesanteckningar och protokoll - Ta fram presentationsmaterial och rapporter - Samordna och följa upp administrativa processer Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå fram till och med 2026-12-31.
Uppdragets placering är på den offentliga verksamhetens kontor i Trollhättan.
Krav för tjänsten: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för uppdraget. • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av att hantera dokumentation • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och Teams) • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande: - Erfarenhet av SAP - Erfarenhet inom ekonomi och/eller juridik - Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivering eller avtalshantering - Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar Om dig: För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och att hålla ordning på information och dokumentation. Du arbetar ansvarsfullt, har ett öga för detaljer och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet. Vidare har du god samarbetsförmåga och skapar goda relationer med kollegor och andra kontaktytor. Du kommunicerar tydligt och professionellt samt har förmågan att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-02.
Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!
