The posting
Är du en strukturerad administratör som trivs med dokumenthantering, ordning och reda samt kvalitetsarbete? Nu söker Manpower en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. Här får du en viktig roll i att skapa struktur och säkerställa kvalitet i avtalsdokumentation kopplad till upphandlingar. Vill du utveckla din administrativa karriär hos en av Sveriges ledande energikoncerner? Varmt välkommen med din ansökan!
Ort: Solna Start: 5 oktober 2026 Uppdragslängd: Till och med 31 december 2026 Omfattning: Heltid, dagtid Övrig information: Uppdraget är placerat på Vattenfalls kontor i Solna Om jobbet som administratör Som administratör hos Vattenfall kommer du att genomföra en viktig punktinsats med fokus på att skapa en tydlig och hållbar struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra med administrativt stöd till avtalsansvariga som är placerade på flera olika orter. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, arbeta metodiskt och säkerställa att information hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att ha många kontaktytor inom organisationen och vara en viktig stödfunktion i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Strukturera och kvalitetssäkra avtalsdokumentation Arbeta med dokumenthantering, versionshantering och arkivering Säkerställa ordning och spårbarhet i dokumentflöden Stödja verksamheten med mötesanteckningar, rapporter och presentationsmaterial Samordna administrativa processer med olika interna intressenter Arbeta digitalt i Microsoft 365 och Teams
Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett starkt intresse för struktur och administration. Du har en positiv inställning, god samarbetsförmåga och trivs med att både arbeta självständigt och tillsammans med andra. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, analytisk och kunna kommunicera professionellt med olika delar av verksamheten. Vi ser att du har: Fullständig gymnasieutbildning Minst tre (3) års erfarenhet av administrativt arbete Mycket god systemvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Word, Excel, PowerPoint och SharePoint Erfarenhet av dokumenthantering, versionshantering och arkivering Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika funktioner
Meriterande Intresse för eller erfarenhet inom ekonomi Intresse för eller erfarenhet inom juridik Tidigare erfarenhet av arbete i SAP Erfarenhet av upphandlingsrelaterad administration
Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Vi ser fram emot att höra från dig! Utvecklas med Manpower På Manpower får du chansen att samla erfarenheter, upptäcka nya branscher och bygga din karriär genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare över hela Sverige. För många är det starten på något nytt, för andra nästa steg i en redan etablerad karriär. Oavsett var du befinner dig får du tryggheten i en anställning med kollektivavtal, försäkringar och pension samtidigt som du utvecklas genom nya utmaningar och möjligheter. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].
