The posting
Vård- och äldreförvaltningen arbetar för invånare som är i behov av vård och omsorg samt förebyggande hälsoarbete för äldre. Förvaltningen består av drygt 2 700 medarbetare, varav 90 är chefer. Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med fokus på de 5000 brukare/patienter vi är till för genom jämlik, jämställd och likvärdig vård och omsorg.
Om verksamheten Hälso- och sjukvårdsverksamheten består av cirka 300 sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, farmaceuter, undersköterskor och rehabiliteringsassistenter fördelade i tio hälso- och sjukvårdsteam. Ledningsfunktionen består av en verksamhetschef och elva enhetschefer, varav en arbetar som chefsstöd med utvecklaruppdrag. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fem erfarna administrativa samordnare. Tillsammans utvecklar vi den kommunala hälso- och sjukvården för att kunna ge våra patienter bästa möjliga vård, nu och i framtiden! Vi har våra kontor på Ramnåsgatan 1 som ligger i närheten av Centralstationen och Resecentrum med vackra Ramnaparken runt knuten.
Arbetsuppgifter Som administrativ samordnare är du ett kvalificerat stöd till verksamhetens chefer och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt. Rollen innebär stort eget ansvar och ett nära samarbete med chefer och övriga administrativa samordnare. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter: Ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetens chefer. Hantera personaladministrativa processer samt stödja chefer i administrativa frågor. Arbeta med schemaläggning, bemanning och administrativa processer i flera olika verksamhetssystem. Samordna möten, utbildningar och verksamhetsrelaterade aktiviteter. Hantera beställningar, fakturor, behörigheter och andra verksamhetsnära administrativa uppgifter. Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.
Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant högskoleutbildning eller KY/YH-utbildning med inriktning mot administration, alternativt flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete eller samordningsarbete. Erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter. God IT- och systemvana. Erfarenhet av att arbeta i flera olika digitala system parallellt. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B-körkort.
Det är meriterande om du har: Erfarenhet från offentlig verksamhet. Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller vård- och omsorgsverksamhet. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsadministration. Erfarenhet av arbete med avtal, bemanningsfrågor eller administrativa regelverk. Erfarenhet av Heroma, TES, Viva, TimeCare Pool, Cerix eller Raindance.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och tar initiativ för att driva arbetet framåt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och samarbetar väl med både chefer, kollegor och andra funktioner. Du är trygg i att göra omprioriteringar när förutsättningarna förändras och bidrar till att få saker att hända i en verksamhet med högt tempo.
Ansökan Din ansökan med bifogat CV skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök jobbet nedan.
Övrig information Tester kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. Intervjuer är planerade till den 10 och 12 november.
