The posting
Är du en självgående och initiativtagande person som trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva arbetet framåt? Är du trygg i att ta egna initiativ och räds inte för att själv söka information och hitta lösningar? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Academic Work söker nu en Anbudshandläggare till ett stort och välkänt bolag i Norrköping. Du kommer att tillhöra en verksamhet där du får möjlighet att arbeta brett med anbud och samtidigt få inslag av både projektledning och inköp. Det här är en roll för dig som gillar att ha många kontaktytor och som trivs med att ta egna initiativ. För rätt person finns det möjlighet att komma in och bidra med struktur, framåtanda och nya perspektiv. Tjänsten är ett vikariat på obestämd tid och du blir du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kunden. Du erbjuds: En varierad roll med inslag av anbudshantering, projektledning och inköp Möjlighet att utvecklas inom en stor och etablerad organisation En roll med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar En arbetsplats där du får vara med och skapa struktur och utveckla arbetssätt
Arbetsuppgifter I rollen som Anbudshandläggare kommer du att ha en koordinerande och administrativ roll genom hela anbudsprocessen. Du kommer bland annat att: Samordna och administrera anbud Samla in och sammanställa information och underlag från olika delar av organisationen Säkerställa att information och dokumentation är komplett och korrekt Koordinera deadlines och följa upp aktiviteter Ha kontakt med interna funktioner och externa parter Arbeta med inköpsrelaterade uppgifter och leverantörskontakter Driva och koordinera mindre projekt och aktiviteter Bidra till att skapa struktur och utveckla arbetssätt och processer
Vi söker dig som Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är inte rädd för att ta för dig eller ställa frågor, samtidigt som du har förmågan att själv söka information och hitta svar när något är otydligt. Du trivs i en miljö där alla delar inte alltid är helt på plats och ser det som en möjlighet att bidra till struktur och förbättring. Du har skinn på näsan, vågar ta ansvar och är bekväm med att driva saker framåt även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du:
Har erfarenhet av exempelvis anbud, projektledning, inköp eller liknande,
Är van att arbeta strukturerat och hålla koll på flera uppgifter parallellt
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
