The posting
Vi söker en Head of Backoffice till ett investmentbolag där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där varje person spelar en viktig roll. Det här är inte en roll där du sitter vid sidan av verksamheten och förvaltar en process. Du är mitt i den. Som Head of Backoffice blir du en central del av ett litet och erfaret team och en viktig länk mellan det operativa maskineriet, investeringarna och den strategiska utvecklingen av bolaget. Du trivs när du får växla mellan att säkerställa att allt fungerar på detaljnivå och att lyfta blicken för att förstå varför vi gör saker och hur vi kan göra dem bättre. En bred roll med stort ansvar I ett mindre investmentbolag finns ingen given box att hålla sig inom. Det är också det som gör rollen intressant. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att backoffice fungerar effektivt, korrekt och skalbart. Det innebär bland annat att säkerställa hela flödet kring bolagets investeringar och finansiella positioner – från handel och settlement till avstämningar, rapportering och uppföljning. Du kommer bland annat att arbeta med:
NAV-beräkningar och NAV-processen, inklusive uppföljning, kvalitetssäkring och analys av avvikelser
Avstämning och kontroll av portföljer, bankkonton, depåer och transaktioner
Hantering och administration av finansiella instrument, exempelvis aktier, obligationer, derivat och andra investeringsprodukter
FX och valutaexponering, inklusive transaktioner, avstämningar och uppföljning
Trade capture, settlement, corporate actions och andra delar av investeringsflödet
Likviditetsplanering och uppföljning av cash management
Kontakt med banker, brokers, fondadministratörer, custodians, revisorer och andra externa motparter
Rapportering och underlag till ledning och investeringsorganisation
Att säkerställa god intern kontroll, struktur och kvalitet i våra processer
Att utveckla, effektivisera och automatisera arbetssätt och systemstöd där det skapar värde
Från ”så här gör vi” till ”så här borde vi göra” Vi letar därför inte bara efter någon som kan backoffice. Vi söker en person som har varit en del av helheten och förstår hur backoffice hänger ihop med investeringar, redovisning, treasury, risk och den övergripande verksamheten. Du kanske har arbetat i ett investmentbolag, en fond, asset management, bank eller annan finansiell verksamhet. Oavsett bakgrund har du fått en bred förståelse för vad som händer från det att en investering beslutas tills dess att den är korrekt bokförd, avstämd, värderad och rapporterad. Du behöver kunna gå ner i detaljerna när det behövs – förstå en avvikelse i en NAV-beräkning, identifiera varför en transaktion inte har gått till settlement eller reda ut en valutaeffekt. Men du ska också kunna lyfta blicken och ställa frågorna: Kan vi göra det här enklare? Kan vi göra det säkrare? Behöver vi verkligen göra det manuellt? Vad händer om portföljen fördubblas? Och hur bör vår backofficefunktion egentligen vara organiserad för att stödja verksamheten bäst? Det är i det spannet som rollen blir riktigt intressant. Vem är du? Vi tror att du har:
Flera års erfarenhet från backoffice inom finans, gärna från investmentbolag, fond, asset management, bank eller liknande verksamhet
Bred erfarenhet av finansiella instrument och transaktionsflöden
God förståelse för NAV, värdering och avstämningsprocesser
Erfarenhet av FX och valutaexponering
Förståelse för settlement, custody, corporate actions och olika typer av finansiella flöden
Erfarenhet av att arbeta nära redovisning, treasury och/eller investeringsteam
Vana att hantera externa motparter som banker, brokers, custodians och administratörer
Ett starkt intresse för processer, struktur, kvalitet och intern kontroll
God analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel
Förmåga att självständigt driva frågor från problem till lösning
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du även har erfarenhet av exempelvis derivat, alternativa investeringar, fondstrukturer, rapporteringssystem eller process- och systemimplementationer. Låter det som du? Välkommen att höra av dig. Detta är en rekrytering och du blir direkt anställd utav kund. Inom processens ramar kan bakgrundskontroller tas, både ekonomisk kontroll men även brottsmål.
