The posting
Vill du vara med och bygga upp Danderyds kommuns e-handel från grunden? Nu söker vi en e-handelsansvarig som vill vara med hela vägen, från kravställning och upphandling av system till implementering, utveckling och långsiktig förvaltning.
Vår ambition är att under de kommande åren genomföra en utvecklingsresa som bland annat omfattar införande av kategoristyrning, implementering av e-handel och skapandet av enklare inköpsvägar, proaktiv avtalsuppföljning samt stärkt beställarkompetens.
Upphandlingsenheten är en central del av kommunledningskontoret och har sin huvudarbetsplats på Djursholms slott.
Enheten består idag av sju medarbetare, upphandlare, administratör och avtalscontroller som tillsammans arbetar för att leverera affärsmässiga, hållbara och värdeskapande affärer. Här arbetar vi nära varandra, delar kunskap och har korta beslutsvägar.
Det här är en ny roll där du får stora möjligheter att påverka både arbetssätt, systemstöd och hur kommunens framtida inköpsprocess ska fungera. Välkommen in i vår gemenskap!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER Som e-handelsansvarig får du en central roll i att etablera, förvalta och vidareutveckla Danderyds kommuns framtida e-handelslösning. Kommunen befinner sig i ett tidigt skede av arbetet och en extern konsult kommer inledningsvis att ta fram en projektplan för införandet. Därefter följer upphandling och implementering av ett e-handelssystem där du kommer att vara delaktig genom hela processen.
Rollen inleds med stort fokus på införandet, men det långsiktiga uppdraget är att ansvara för förvaltning, utveckling och uppföljning av kommunens e-handel. Du kommer att kartlägga verksamheternas behov, bidra i kravställning och upphandling, samordna implementering, samt stötta verksamheten genom utbildning och förändringsarbete.
Efter införandet ansvarar du för den löpande systemförvaltningen och vidareutvecklingen av ehandelslösningen. I uppdraget ingår att utveckla arbetssätt och processer, följa upp användning och kvalitet, identifiera utvecklingsbehov samt vara kommunens kontaktperson gentemot systemleverantörer och andra interna kontakter. Du ansvarar även för förvaltningen av kommunens avtalsdatabas i Kommers.
Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor inom upphandling, ekonomi och IT samt med verksamheterna i kommunens olika förvaltningar.
KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:
- relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig aktuell erfarenhet av arbete i en liknande roll inom e-handel
- erfarenhet av systemförvaltning eller arbete i gränslandet mellan verksamhet och IT
- erfarenhet av att kartlägga verksamhetsprocesser och omsätta verksamhetens behov till systemkrav
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- införande eller förvaltning av e-handelssystem
- inköp eller offentlig upphandling
- kravställning och upphandling av IT- eller verksamhetssystem
- drivit förändringsprojekt och utbildning av användare
- offentlig verksamhet
- Kommers eller andra upphandlings- och avtalsförvaltningssystem
Vi söker dig som trivs med att både utveckla nya arbetssätt och ta ansvar för den långsiktiga förvaltningen när lösningar väl är på plats. Du har ett verksamhetsnära perspektiv och förstår hur systemstöd, processer och inköp samverkar för att skapa effektiva arbetssätt.
Eftersom rollen är ny behöver du vara initiativtagande, strukturerad och självgående. Du känner dig trygg i att driva arbetet framåt, även när alla förutsättningar ännu inte är på plats. Samtidigt är du lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten med såväl leverantörer som chefer, beställare och användare i verksamheten.
Du har god analytisk förmåga, ser både helhet och detaljer och motiveras av att skapa struktur, kvalitet och användarvänliga lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För denna tjänst behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. Bakgrundskontroll kan förekomma i rekryteringsprocessen. Mer information om processen lämnas när det blir aktuellt.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. .
Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.
Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Utbildningsbevis/intyg, fysisk ID-handling och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
