The posting
Om tjänsten Glebes söker en noggrann och driven Ekonomi-/Projektadministratör till en viktig och varierad roll i verksamheten. Du blir en central del av det ekonomiska och administrativa arbetet och bidrar till att skapa struktur, ordning och bra rutiner i vardagen. Rollen kombinerar ekonomi, administration och stöd till projektverksamheten. Du arbetar nära projektledare och övriga delar av organisationen och ser till att ekonomiska underlag, fakturor, tidrapportering och annan administration hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt. Du kommer att ha ett brett eget ansvar inom ekonomiadministration samtidigt som du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till projektledarna och bidrar till att projektens administration och uppföljning fungerar. Rollen innebär att du både arbetar självständigt med dina egna ansvarsområden och fungerar som ett stöd och en påminnande kraft i organisationen. Tyngdvikten i rollen ligger på ekonomi/administrationsområdet inledningsvis men du kommer växa in mer och mer i projektadministrationen över tid. Du rapporterar direkt till Ekonomichef. Ekonomi och administration Ta emot, kontrollera och kontera leverantörsfakturor för företagsgruppen. Hantera bokföring, avstämningar och betalningsadministration. Registrera och uppdatera leverantörer. Hantera viss kundfakturering och uppföljning av fakturor. Kontrollera fakturaunderlag innan de skickas till kund. Hantera kvitton och utlägg. Upprätta och skicka in ROT-ansökningar samt säkerställa att rätt underlag finns. Vara med och skapa och utveckla rutiner för ekonomi och administration.
Personal- och övrig administration Administrera nyanställningar inom byggverksamheten. Hantera tidrapportering och personalregister. Vara ett administrativt stöd till medarbetare och verksamheten. Vid behov stötta hyresadministrationen och fungera som ersättare vid frånvaro, bland annat genom arbete i hyressystemet och kontakt med hyresgäster. Hantera leverantörskontakter och övrig kontorsadministration.
Projektadministration Stödja projektledarna med administration kring projekten. Följa upp tid, budget och ekonomiska underlag. Säkerställa att tidrapporter och andra underlag kommer in. Uppmärksamma avvikelser och följa upp sådant som behöver hanteras. Administrera och lägga upp större projekt i systemen. Bidra till struktur och utveckling av rutiner för projektadministrationen.
Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av både ekonomi och administration och som trivs i en bred roll där du får ta ansvar, skapa struktur och följa upp. Du behöver inte ha arbetat med exakt alla delar tidigare. Det viktiga är att du har en stabil ekonomisk grund, är administrativt skicklig och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av ekonomiadministration, redovisning eller liknande. Har god förståelse för fakturor, kontering och ekonomisk uppföljning. Har erfarenhet av administrativt arbete och gärna projektadministration. Är noggrann och strukturerad. Är trygg i att följa upp, påminna och driva administrativa frågor framåt. Har god systemvana och lätt för att lära dig nya system. Trivs med många kontaktytor och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Har ett öga för detaljer men samtidigt kan se helheten. Gillar att skapa ordning och utveckla rutiner. Har erfarenhet från bygg, entreprenad eller fastighetsverksamhet är meriterande. Har kunskap om ROT är meriterande. Behärskar svenska väl i tal och skrift.
Som person är du prestigelös, noggrann och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras och tar gärna initiativ i stället för att vänta på att någon annan ska peka ut nästa steg. Du är trygg i att följa upp och påminna när det behövs och bidrar samtidigt till en positiv och hjälpsam arbetsmiljö. Varför Glebes Bygg? Hos Glebes får du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur arbetet utvecklas. Du blir en viktig del av ett familjeägt företag med korta beslutsvägar, lång erfarenhet och stark lokal förankring. Glebes har verkat i Kalmar med omnejd i över 80 år och har idag cirka 60 medarbetare. Företaget arbetar med byggnation, renovering, fastighetsutveckling och förvaltning. Här finns ett långsiktigt perspektiv både i strategiska beslut och i relationen till medarbetare och kunder. Du får möjlighet att vara med och utveckla rutiner och arbetssätt i en verksamhet som växer och utvecklas. Rollen blir ledig pga en pensionsavgång under nästa år. För att skapa en bra övergång finns möjlighet till introduktion och överlämning tillsammans med avgående medarbetare under en period. Det ger dig goda förutsättningar att komma in i rollen, lära känna verksamheten och ta över arbetsuppgifterna på ett tryggt sätt. Om arbetsgivaren Glebes verkar inom bygg- och fastighetsbranschen i Kalmar kommun. Verksamheten grundades 1944 och företagsgruppen omsätter cirka 300 miljoner kronor. Vi bygger och förvaltar fastigheter inom allt från historiska byggnationer till nyproduktion, både genom externa entreprenader och i egen regi. Glebes är ett familjeföretag i tredje generationen. För oss är service och kvalitet viktigt, liksom att bygga långsiktiga relationer med våra kunder, hyresgäster och samarbetspartners. Läs mer på http://www.glebes.se Hur du ansöker I denna rekrytering samarbetar Glebes med Telin Rekrytering & Konsult och du söker tjänsten via http://www.telinrekrytering.se. Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Bakgrundskontroll kommer att genomföras. Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Petersson på telefon 070-377 45 74 eller mailto:[email protected]. Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På https://flyttahit.nu/ kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner och lediga bostäder. Välkommen med din ansökan!
