The posting
Söker du en roll där du får arbeta i en trygg och stabil koncern, omgiven av kollegor som ställer upp för varandra? Hos Sonepar i Örebro blir du en nyckelperson i vårt dagliga ekonomiarbete och en del av ett varmt, välkomnande gäng. Om tjänsten Sonepar i Örebro söker sin nästa kollega och stärker sin avdelning för leverantörsreskontra. I rollen som ekonomiadministratör blir du en viktig del i vårt ekonomiflöde. Du fokuserar främst på leverantörsreskontra och hanterar ett varierat utbud av administrativa uppgifter. Arbetet passar dig som trivs med tydliga rutiner, har god känsla för noggrannhet och finner arbetsro i processinriktade flöden. Vi är ett glatt och sammansvetsat gäng med en fin mix av erfarenhet och energi. Hos oss råder en mycket stark laganda – ingen sitter ensam med sina uppgifter, och tröskeln för att ställa frågor eller be om hjälp är obefintlig. Vi arbetar utifrån principen frihet under ansvar och stöttar varandra i vardagen. Du erbjuds:Sonepar erbjuder en stabil anställning med ett friskvårdsbidrag på 4 000 kr/år, tillgång till gym, lunchkort och företagshälsovård via Falck. Det finns ett lojalitetsprogram via Sonepars ägare där man som anställd har möjlighet att få aktier årligen. Sonepar erbjuder också hybridarbete (2 dagar hemma + 3 dagar på kontoret) från det att man är trygg och självgående i rollen. Det finns även en aktivitetsgrupp med kollegor som anordnar resor och roliga gemensamma aktiviteter. Läs gärna mer om deras förmåner här! Arbetsuppgifter Fakturahantering & kontering: Verifiering via tolkare, manuella registreringar samt kontering av fakturor mot rätt konto och kostnadsställe. Matchning: Matchning av varufakturor mot beställning, kvantitet och pris. Kommunikation & post: Bevakning och hantering av vår gemensamma mailbox för inkommande post, krav och leverantörsfrågor. Du är vår främsta kontaktväg gentemot leverantörer. Reseräkningar & utlägg: Hantering av löpande utlägg och reseräkningar.
Hos oss får du arbeta med specialiserade delar i ett strukturerat tempo. Vi söker dig som har: Erfarenhet av administrativt arbete Grundläggande kunskaper om momsregler (VAT-regler)
Det är meriterande om du har: Erfarenhet av kontering av leverantörsfakturor och god förståelse för kontoplanen Erfarenhet av arbete i större affärssystem (ERP) eller fakturasystem relaterat till ekonomi- och logistikflöden Genomförd ekonomiutbildning
Fokus i rekryteringsprocessen: Eftersom vi är övertygade om att rätt inställning och personlighet är grunden för allt annat, är det också här vi kommer att lägga vårt primära fokus under rekryteringsprocessen. Hårda färdigheter och verktyg kan man ofta lära sig på plats, men din personliga kompass, din energi och hur du bemöter dina kollegor är det som skapar vår kultur. Under våra intervjuer och samtal kommer vi därför att lägga extra stor vikt vid att lära känna dig som person – vem du är, vad som motiverar dig och hur du fungerar i grupp. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen: Du motiveras av utveckling, har ett öppet sinne och tycker det är spännande om saker kastas om i rutinerna eller när du stöter på utmaningar. Optimistisk: Du bidrar med positiv energi till gänget och har en "det här löser vi"-inställning. Du är öppen, trevlig och vill bidra till den goda stämningen i laget på dina egna premisser. Ordningsam: Du trivs med rutinbaserade flöden och arbetar med hög precision. I rollen hanterar du konteringar, fakturamatchning och underlag – du håller ett bra tempo i arbetet utan att tumma på noggrannheten. Ansvarstagande: Vi arbetar utifrån frihet under ansvar. Har du lite att göra ber du om mer och räds inte att ta för dig. Du har en stark arbetsmoral, gör ditt yttersta för att leverera bra kvalitet och vill hjälpa laget framåt. Intellektuellt nyfiken: Du är genuint villig att lära dig nya saker och söker aktivt efter information när det behövs, till exempel kring momsregler. Du motiveras av att förstå helheten i de specifika delar du ansvarar för.
Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Under rekryteringsprocessen kommer en bakgrundskontroll och kreditupplysning genomföras enligt rutin hos Sonepar. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV och personligt brev. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
