The posting
Vill du arbeta nära en erfaren styrelseordförande i en bred och förtroendefull roll där du får kombinera kvalificerat ledningsstöd med styrelseadministration, koordinering och bolagsrelaterade frågor? Nu söker vi en senior Executive Assistant för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett innovativt och entreprenörsdrivet bolag i Stockholm. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med högt tempo, stort eget ansvar och många kontaktytor. Du kommer att få en central position där du fungerar som en viktig partner till styrelseordföranden och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen som Executive Assistant Som Executive Assistant ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till styrelseordföranden. Rollen är bred och varierad och innefattar allt från styrelseadministration och möteskoordinering till avtalsfrågor, uppföljning och stöd i bolagsrelaterade processer.
Exempel på arbetsuppgifter:
Vara administrativt stöd till styrelseordföranden.
Hantera kalender, mötesbokningar och korrespondens.
Planera, koordinera och följa upp styrelsemöten.
Sammanställa presentationsmaterial, beslutsunderlag och dokumentation.
Skriva mötesanteckningar och protokoll av hög kvalitet.
Säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter.
Genomföra research och omvärldsbevakning.
Stötta i identifiering och koordinering av relevanta externa kontakter.
Hantera avtal och kontraktsrelaterad administration.
Koordinera bolagsrelaterad dokumentation och administration.
Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners, myndigheter och rådgivare vid behov.
Stödja ekonomirelaterade administrativa processer och säkerställa att korrekt underlag tas fram.
Planera och koordinera möten, konferenser och interna aktiviteter.
Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en assisterande roll och som är van att arbeta nära ledning, styrelse eller beslutande funktioner. Du har hög integritet, ett starkt eget driv och förmågan att hantera såväl strategiska som operativa uppgifter. Vi ser gärna att du har:
Flera års erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistant, Board Assistant eller liknande.
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
Dokumenterad erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
God förståelse för svensk bolagsadministration, skatt och compliance.
Erfarenhet av kontraktshantering och avtalsadministration.
Förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar.
Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppföljning.
Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm tre dagar per vecka.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Styrelsearbete eller styrelseadministration.
Arbete inom juridisk verksamhet, bolagsjuridik eller paralegalfunktion.
Ägarledda bolag, investeringsrelaterade verksamheter eller liknande miljöer.
Internationella organisationer och verksamheter.
Google Workspace.
För att lyckas i rollen tror vi att du är professionell, förtroendeingivande och prestigelös. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är kommunikativ och relationsskapande samt trivs i en entreprenöriell miljö där förutsättningar ibland förändras snabbt. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med önskad start så snart som möjligt. Uppdraget är långsiktigt och på heltid. Rollen är placerad i Stockholm och arbetet bedrivs enligt en hybridmodell där du förväntas arbeta från kontoret tre dagar i veckan och har möjlighet att arbeta på distans när ditt arbete tillåter det. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
