The posting
Ref: 20261735 Arbetsuppgifter Malmö museum söker nu en lokalsamordnare med ett samlat ansvar för fastighets- och säkerhetsfrågor. Rollen är viktig för att säkerställa att våra lokaler, tekniska system och säkerhetsrutiner fungerar effektivt och stödjer verksamhetens behov inom avdelningen. Du har en central roll inom Malmö museum där du planerar, utvecklar och följer upp arbetet inom fastighet och säkerhet. Som beställare och kontaktperson samarbetar du med fastighetsägare, entreprenörer, leverantörer och andra externa aktörer. Du ansvarar för att säkerhetsarbetet bedrivs systematiskt och enligt gällande regelverk. Rollen är både strategisk och operativ vilket innebär en hög grad av variation i det dagliga arbetet. Du ingår i enheten Verksamhetsstöd med ca 5-7 kollegor och rapporterar till enhetschefen. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för och utveckla arbetet inom fastighet och säkerhet. Administrera och följa upp system för lås, larm och passage. Samordna säkerhetsinspektioner, riskanalyser och säkerhetsåtgärder. Vara kontaktperson mot fastighetsägare och samordna felanmälningar samt underhållsinsatser. Beställa och följa upp tjänster, inköp, upphandlingar och entreprenader. Ansvara för försäkrings-, skade- och riskhanteringsfrågor. Samordna det systematiska brandskyddsarbetet och genomföra utrymningsövningar. Följa upp avtal, budget och projekt inom ansvarsområdet.
Hos Malmö museum får du en viktig och utvecklande roll där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten att bevara, utveckla och tillgängliggöra kulturarvet för Malmöbor och besökare. Du blir en del av ett engagerat verksamhetsstöd och får möjlighet att påverka utvecklingen inom fastighet och säkerhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom fastighets-, säkerhets- eller tekniskt område, alternativt annan utbildning i kombination med flerårig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dessutom: Minst tre års erfarenhet av arbete inom fastighet, säkerhet eller närliggande område Erfarenhet av att samordna, följa upp och utveckla processer och tjänsteleveranser God kunskap om avtal, inköp och upphandling God förståelse för tekniska fastighetssystem, byggnadsautomation och larmsystem God systemvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har: Utbildning inom säkerhet, exempelvis kvalificerad säkerhetsingenjör, beredskaps- och säkerhetssamordnare eller motsvarande Erfarenhet från offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation Erfarenhet från kultursektorn eller annan publik verksamhet Erfarenhet av projektledning
För att lyckas i rollen är du strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du arbetar proaktivt, ser behov innan de uppstår, är prestigelös och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med både interna och externa samarbetspartners. Du tar ansvar för att följa upp, driva frågor framåt och säkerställa att beslut och åtgärder genomförs. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras och där många olika intressen behöver mötas. Om arbetsplatsen Kulturförvaltningen består av sju kulturinstitutioner samt ett antal administrativa avdelningar och enheter, av vilka Malmö museum är en. Malmö museum är en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. Med cirka 600 000 besökare årligen är Malmö museum södra Sveriges största och mest besökta museum utanför Stockholm. Här möts historia, naturvetenskap, teknik och sjöfart i unika miljöer – från Nordens äldsta bevarade renässansslott till en ubåt och levande akvarier. Museet har cirka 90 medarbetare och är organiserat i tre enheter: Kulturarv, Utbud och värdskap samt Verksamhetsstöd. Vår vision är att bygga broar mellan människor genom kulturarv och berättelser som berör. Läs mer på malmo.se/museum. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stads värdegrund beskriver hur vi arbetar, samarbetar och bemöter varandra och genomsyrar allt vi gör. Värdegrunden bygger på respekt, engagemang och kreativitet och är en självklar del av vårt gemensamma förhållningssätt i vardagen.
