The posting
Vill du kombinera din passion för hållbarhet med datadriven administration i en internationell miljö? För vår kunds räkning söker vi nu en hållbarhetsadministratör som vill ta ett helhetsansvar för bolagets hållbarhetsrelaterade masterdata! I denna roll blir du en nyckelperson i att säkerställa hög datakvalitet, regelefterlevnad och transparens gentemot kunder som Systembolaget och Vinmonopolet. Om tjänsten Vår kund är en av Nordens ledande importörer inom sin bransch och ingår i en välkänd koncerngrupp. Academic Work söker nu för deras räkning en hållbarhetsadministratör med fokus på masterdata. I den här rollen tillhör du masterdata-teamet och blir en viktig länk och "högra hand" till hållbarhetsprojektledaren samt hållbarhetsavdelningen i det löpande arbetet. Som hållbarhetsadministratör har du ett övergripande administrativt ansvar för att samla in, strukturera och underhålla hållbarhetsrelaterad produkt- och leverantörsinformation. Du spelar en avgörande roll i att säkerställa att bolaget uppfyller såväl interna mål som viktiga bransch- och lagkrav, exempelvis riktlinjer från Systembolaget och Vinmonopolet. Vardagen består till största del av fokuserat administrativt arbete, datarensning och KPI-uppföljning, kombinerat med direktkontakt och rådgivning gentemot internationella producenter och leverantörer. Dina huvudsakliga intressenter och kontaktytor inkluderar det interna masterdatateamet, hållbarhetsavdelningen, bolagets olika affärsområden samt ett brett nätverk av utländska leverantörer. Du erbjuds: En varierad och ansvarsfull roll där du får vara med och bygga upp samt kvalitetssäkra strukturen kring hållbarhetsdata. Möjligheten att arbeta nära hållbarhetsprojektledaren och växa inom ett marknadsledande bolag.
Arbetsuppgifter Löpande insamling, underhåll och verifiering av hållbarhetsrelaterade masterdata för artiklar och leverantörer. Genomföra datarensning (data cleansing) och säkerställa hög datakvalitet i systemen. Agera systemspecialist i plattformar som World Favor, Impact Buying och Carbon Cloud. Föra dialog med samt utbilda och vägleda utländska leverantörer och producenter gällande bolagets hållbarhetskrav. Fungera som intern kontaktpunkt mellan masterdatateamet, Hållbarhetsavdelningen och övriga affärsområden. Säkerställa regelefterlevnad gentemot externa aktörer som Systembolaget och Vinmonopolet. Bidra vid framtagande och uppföljning av masterdata-KPI:er för att öka transparensen i datan. Delta i och stötta vid koncernövergripande hållbarhetsprojekt.
Vi söker dig som har Har en relevant högskoleutbildning inom exempelvis hållbarhet, miljö, administration, ekonomi eller motsvarande område. Har 1–2 års erfarenhet av administrativt och datadrivet arbete (meriterande om det är inom masterdata eller produktinformation). Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då du dagligen kommunicerar med internationella leverantörer. Har stark systemvana och god erfarenhet av att strukturera och hantera stora datamängder i Excel eller andra databaser.
Det är meriterande om du: Har erfarenhet av plattformar som World Favor, Impact Buying eller Carbon Cloud. Har tidigare erfarenhet av hållbarhetsmärkningar inom dryckesbranschen eller arbete mot Systembolagets krav.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad och noggrann: Du har ett öga för detaljer, trivs med siffer- och datahantering samt säkerställer hög kvalitet i ditt arbete. Självgående: Du tar egna initiativ och är van vid att driva uppgifter från idé till färdigt resultat. Kommunikativ och pedagogisk: Du har lätt för att förklara krav och instruktioner samt bygga starka relationer med externa parter i en internationell kontext.
Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
