The posting
Vårt uppdrag:
Vi på Avanzera söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör med erfarenhet inom HR, personaladministration eller liknande, för ett kortare konsultuppdrag hos en mycket intressant kund.
Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och pågår till och med den 30 november. Det är alltså inte ett långt uppdrag, men det är en fin möjlighet för dig som vill komma in i en professionell People Services-miljö och bidra under en intensiv och viktig period.
Arbetsuppgifter:
I rollen kommer du att stötta teamet med operativ HR-administration och ett lönerelaterat arbetsflöde. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande mejl och post, kontrollera och kvalitetssäkra uppgifter, sammanställa och registrera information i Excel samt säkerställa att arbetet utförs korrekt enligt interna rutiner och krav på datakvalitet och konfidentialitet.
Du kommer även att hjälpa till med exempelvis anställningsintyg och annan personaldokumentation, generell HR-administration samt svara på enklare frågor från medarbetare utifrån befintliga processer och riktlinjer.
Din bakgrund:
Vi tror att du har omkring 1–3 års erfarenhet av personaladministration, HR, People Operations, payroll administration, shared services eller annan liknande administrativ roll. Du behöver inte vara någon senior specialist. Det viktigaste är att du är strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta med information, rutiner och administration.
Vi ser gärna att du: - har erfarenhet av HR- eller personaladministration - är van vid Excel och att hantera större mängder information - arbetar noggrant och metodiskt - är bekväm med känsliga personuppgifter och förstår vikten av konfidentialitet - tycker om att arbeta operativt och administrativt - är självgående och snabbt kan sätta dig in i nya rutiner och arbetssätt
Erfarenhet av lön är meriterande, men inget krav.
Det här passar dig som kanske befinner dig mellan två längre uppdrag eller tjänster och tycker att det vore roligt att under en period få komma in och bidra hos en spännande organisation tillsammans med ett erfaret team.
Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Period: Till och med 30 november 2026 Plats: Stockholm
Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan. Vi arbetar löpande med urval och eftersom uppdraget startar inom kort ser vi gärna att du hör av dig så snart som möjligt.
Om oss:
Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.
Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.
