The posting
HR-administratör till Ambulanssjukvårdsförvaltningen – var med och gör skillnad! Vill du arbeta med HR-administration i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare? Ambulanssjukvårdsförvaltningen inom Region Stockholm växer och därför utökar vi nu vår HR-administration. Vi söker en engagerad och serviceinriktad junior HR-administratör som vill vara med och utveckla vårt HR-stöd. Tillsammans med nuvarande HR-administratör, systemadministratör, HR-direktör, HR-partners och HR-specialist bidrar du till ett effektiv och kvalitativ HR-stöd. Hos oss får du en varierad roll med många kontaktytor, där struktur, kvalitet och samarbete är viktiga framgångsfaktorer. Du blir en del av en verksamhet med ett livsviktigt uppdrag – att bidra till en trygg och tillgänglig ambulanssjukvård för invånarna i Stockholms län. Om rollen Som HR-administratör är du en viktig del av förvaltningens HR-funktion. Du arbetar nära kollegor och chefer och bidrar till att säkerställa ett professionellt, effektivt och rättssäkert administrativt stöd. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med varierande arbetsuppgifter inom personaladministration, anställningshantering och HR-relaterade processer. Du har många kontaktytor och fungerar som ett stöd i såväl löpande personalfrågor som i utvecklingen av våra administrativa rutiner. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar för att skapa tydliga, enhetliga och effektiva HR-processer. Som HR-administratör får du möjlighet att bidra med din kompetens, identifiera förbättringsområden och vara delaktig i utvecklingen av våra arbetssätt och digitala lösningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ansvara för löpande HR- och personaladministration kopplad till anställningar, lönerelaterade uppgifter Registrera och administrera nyanställningar, anställningsförändringar och avslut i personalsystem. Ge ett professionellt och serviceinriktat administrativt stöd till chefer, medarbetare och HR-kollegor. Hantera inkommande HR-administrativa ärenden och bevaka HR-funktionens gemensamma funktionsbrevlåda. Administrera personalakter, dokumentation och arkivering enligt gällande regelverk. Hantera administrativa beställningar och behörigheter i samband med introduktion och avslut av anställningar. Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar inom HR-området enligt gällande regelverk och rutiner. Medverka i utveckling, kvalitetssäkring och digitalisering av HR-administrativa processer. Du arbetar i Region Stockholms personaladministrativa system, där Heroma är ett centralt verktyg. Även andra administrativa uppgifter inom HR-funktionens ansvarsområde kan förekomma. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera administrativ noggrannhet med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar metodiskt och noggrant, även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vi värdesätter särskilt att du är utvecklingsinriktad och ser möjligheter att förenkla och förbättra administrativa rutiner. Du har ett intresse för digitala arbetssätt och bidrar aktivt till ett effektivt och kvalitetssäkrat HR-stöd. Eftersom du kommer att hantera personaluppgifter och ibland känslig information är det viktigt att du har hög integritet och ett gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Minst ett års aktuell och relevant erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av personaladministrativa processer och anställningshantering. Erfarenhet av arbete i personal- och lönesystem. God digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av HR-administration inom offentlig verksamhet, gärna region eller kommun. Erfarenhet av arbete i Heroma. Kunskap om kollektivavtal inom kommunal och regional sektor. Erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och digitala arbetssätt. Erbjudande Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med närhet till ambulanssjukvårdsförvaltningen beslut och processer där du kommer att vara en del av en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats! Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta hand om din hälsa erbjuder vi friskvårdsbidrag på 5 000 kronor samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi sitter i moderna lokaler i Årsta. Ansökan och mer information Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervju sker löpande under ansökningstiden. Din ansökan ska innehålla CV, och övriga intyg som styrker ditt CV. Du ska ladda upp dessa i vårt rekryteringssystem när du ansöker. I rekryteringen ingår förutom intervju, test i problemlösningsförmåga och personlighetstest. Ambulanssjukvårdsförvaltningen arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. Du kan komma att krigsplaceras inom Ambulanssjukvårdsförvaltningen vid anställning Kontakt Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Tf. HR-direktör Linda Plahn: [email protected] Välkommen med din ansökan!
