The posting
HR-generalist med internationell inriktning - är du erfaren HR-generalist och söker ett självständigt, utvecklande arbete? Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt? Försvarsstaben HR Utlandssektion (FST HR UtS) Försvarsmaktens utlandssektion koordinerar Högkvarterets (HKV) samtliga internationella åtaganden och funktionsstyr samtliga förband med U-Stat (Avtal om utlandsstationering för arbetstagare med internationell arbetsskyldighet i statlig sektor) eller URA-avtal. Utlandssektionen arbetar inriktat mot den utsända personalen som under sin utlandsstationering går under URA/U-stat samt har en rådgivande och stödjande funktion till både chefer och den utsända personalen. Idag består den växande utlandssektionen av en chef, ställföreträdande chef, detaljchef, 14 HR-generalister, stabsassistenter, stabsofficer, medföljandehandläggare, säkerhetshandläggare, samt en ekonom som alla är lösningsfokuserade, effektiva medarbetare med stort eget ansvar. Befattningen erbjuder Befattningen vid utlandssektionen erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en miljö som ofta påverkas av säkerhetspolitiska händelser i omvärlden. Du stödjer personalen och deras eventuell medföljande familj i en förändringsprocess inför utlandsstationeringen, från rekryteringsskedet tills att de har kommit hem och återgått till ordinarie verksamhet. Du har självständigt ansvar för ett antal länder och ger konsultativt stöd till beslutsfattare på olika nivåer samt deltar i framtagandet av styrande dokument. Vidare hanterar du löpande rutinuppgifter såsom avtal- och villkorsfrågor, administrativa uppgifter och ekonomi. Den föränderliga omvärldsbilden gör att arbetet på utlandssektionen kontinuerligt hanterar nya frågor i större sammanhang med skilda tidsperspektiv. Huvudsakliga arbetsuppgifter Stödjer personal före, under och efter utlandsstationeringen. Rådgivande och beslutsfattande inom ramen för U-stat/URA-avtal. Villkors- och förmånsfrågor. Ekonomiredovisning och fakturahantering. Samordnande funktion inom Försvarsmakten, med andra myndigheter samt internationella värdorganisationer och samarbetspartners. Genomföra utrikes tjänsteresor.
KRAV Kvalifikationer Akademisk examen relevant för befattningen eller annan kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med internationella personalfrågor eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, gärna inom myndighet. Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska. B-körkort fordras.
Personliga egenskaper Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar. För att du både ska trivas och lyckas i rollen är du lösningsorienterad, effektiv och har lätt för att skapa kontakter. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med högt tempo, stor variation på arbetsuppgifter och i en verksamhet som utvecklas och förändras. Du är också trygg i dig själv, bekväm med att fatta beslut, har hög integritet och en mycket god kommunikativ förmåga. Du är lyhörd och inlyssnande i mötet med andra och har förmåga att skapa förtroende i dialoger. För att lyckas i rollen ska du vara bra på att hantera både enkla och svåra samtal och kunna möta personer i en förändringsprocess. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till gruppens gemensamma insatser och utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet av att arbeta med utlandsstationerad personal, gärna inom ramen för URA/UVA. Aktuell arbetslivserfarenhet inom Försvarsmakten inom relevant HR-område. Relevant erfarenhet av samverkan med svenska myndigheter samt andra relevanta aktörer. Tidigare erfarenhet av arbete i svensk myndighet eller liknande. Erfarenhet av tolkning gällande skattelagstiftning och arbetsrätt. Erfarenhet av utlandstjänstgöring. Kunskap om Försvarsmaktens organisation samt arbetssätt.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt Anställningsform: Vikariat, upp till 1 år. Arbetsort: Stockholm. Befattning: Civil. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Tjänsteresor förekommer, ca 2-3 gånger/år. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Upplysningar om befattningen, kontakta rekryterande chef Ingela Zaza. Information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-specialist Paulina Unger. Fackliga företrädare: SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga ovan nås på telefon 08-788 75 00: Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-11. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev och svar på angivna urvalsfrågor där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
