Skip to content

Open nowPosted 23 days ago

Informationssamordnare

Arbetsförmedlingen (Platsbanken)39,552 open roles

Where
Stockholm, Stockholms län, Sweden
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowInformationssamordnareArbetsförmedlingen (Platsbanken) · Stockholm, Stockholms län, Sweden
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 23 days ago

The posting

Var med och utveckla bolagets informationshantering!

Informationshantering är en viktig och prioriterad del av vår verksamhet. För att möta verksamhetens behov stärker vi vårt team och söker dig som vill stötta våra medarbetare i frågor om allmänna handlingar och personuppgiftshantering. Tillsammans skapar vi förutsättningar för att information hanteras säkert, långsiktigt och enligt gällande lagkrav. Vill du bidra med din kompetens? Välkommen med din ansökan!

Stockholm vatten och avfall är en viktig samhällsbyggare som levererar effektiva och hållbara vatten- och avfallstjänster – för dagens och framtida stockholmare. Varje dag, året runt, förser vi 1,6 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Du kommer ha en nyckelroll i att ta hand om vårt material och göra det sökbart och säkrat. Du tillhör ett team om sex medarbetare som består av arkivarie, registrator, dokumentcontroller och IT-arkivarie, och rapporterar till din teamledare.

I den här rollen ingår vissa klassiska arkivarieuppgifter, en del registratur och mycket utveckling av vår informationshantering genom såväl förbättrade arbetssätt och framtagande av styrande dokument, lathundar och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

  • Utföra kvalitetsinsatser inom registrering och ordnande av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagar och regelverk.
  • Säkerställa att bolagets rutiner och arbetssätt kring informationshantering är i enlighet med gällande lagar och regelverk.
  • Stödja verksamheten med rådgivning, utbildning och handledning inom informationshantering såsom frågor om allmänna handlingar, bevarande, lagring, gallring och diarieföring.
  • Stödja verksamheterna i framtagandet av informationshanteringsplaner och andra dokument som berör informationshantering.
  • Arbeta med säkerhetsskyddsregistraturen.
  • Delta i beredning och implementering av styrande och redovisande dokument på informationshanteringsområdet, som till exempel informationsredovisning.
  • Specifika uppdrag, ansvar och uppgifter som tilldelas av chef.

I ditt jobb ingår också att regelbundet stötta registraturen. Det kan bland annat innefatta att bevaka funktionsbrevlådor för att snabbt kunna ta hand om eller vidarebefordra inkommande e-post och att skapa ärenden och diarieföra inkomna handlingar.

KVALIFIKATIONER Som person är du lösningsorienterad och ser möjligheter även när problem uppstår. Du samarbetar prestigelöst, anpassar dig efter situationen och arbetar för att hitta lösningar som gynnar det gemensamma målet. Du är trygg i nya sammanhang, vågar stå för dina åsikter och säga ifrån när det behövs. Samtidigt har du en god förmåga att skilja på sak och person.

För att uppfylla förväntningarna för rollen söker vi dig som har följande:

  • Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande relevant erfarenhet och kompetens från tidigare anställning.
  • God kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både fysiska och digitala processer.
  • Tidigare erfarenhet av att arbeta med arkiv- och registratur i offentlig verksamhet.
  • Mycket goda kunskaper i svenska språket.
  • God kunskap om innebörden av Dataskyddsförordningen (GDPR) och dess tillämpningsområden.

Vi ser det som meriterande om du dessutom har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassade handlingar och om du arbetat i olika roller inom området informationshantering.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Vi hoppas att vi har väckt ditt intresse! Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-04 och bli en del av Stockholm Vatten och Avfalls framtid! Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi erbjuder ett hållbart arbetsliv med intressanta arbetsuppgifter, stimulerande utvecklingsmöjligheter och trevliga kollegor. En arbetsplats där du kan kombinera arbete med fritid och familj. Vi har vår primära arbetsplats i Ulvsunda med möjlighet till arbete från våra övriga anläggningar och i viss utsträckning på distans.Läs mer om oss på vår webbplats svoa.se/jobb.

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess.

Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest.

I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

Vi ser fram emot din ansökan!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.