The posting
Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. I Jönköpings kommun genomförs inköp för betydande belopp varje år. Som inköpscontroller får du en viktig roll i att skapa insikter som stärker kommunens inköpsstyrning, ökar avtalstroheten och bidrar till att våra resurser används på ett ansvarsfullt och effektivt sätt. Ditt arbete får betydelse långt utanför den egna avdelningen och bidrar till att skapa värde för kommunens verksamheter. Hos oss får du kombinera datadrivet analysarbete med verksamhetsutveckling, strategiska frågor och nära samverkan med kollegor i hela organisationen. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och skapa verklig nytta genom ditt arbete. Ditt nya jobb Som inköpscontroller blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och stärka kommunens inköpsverksamhet. Genom att analysera inköp, avtal och leverantörsdata skapar du beslutsunderlag som hjälper verksamheter och ledning att fatta välgrundade beslut. Du kommer att arbeta nära upphandlare, ekonomer, chefer och representanter i hela kommunen. Rollen innebär många kontaktytor och ger stora möjligheter att påverka hur vi arbetar med uppföljning, styrning och utveckling av kommunens inköp. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för införandet av ett analysverktyg. Genomföra spend- och inköpsanalyser samt identifiera effektiviserings- och besparingsmöjligheter. Följa upp kommunens inköpsvolymer, leverantörer och inköpsmönster. Mäta och analysera avtalstrohet samt identifiera inköp utanför avtal. Bidra till systematisk avtals- och leverantörsuppföljning. Ta fram nyckeltal, rapporter och beslutsunderlag för verksamheter och ledning. Identifiera risker, avvikelser och förbättringsområden inom inköpsområdet. Bidra till kommunens arbete med intern kontroll. Stödja upphandlare och verksamheter med analyser inför upphandlingar. Utveckla rapportering, uppföljning och arbetssätt för framtidens inköpsstyrning.
Vi erbjuder dig Hos oss får du mer än ett jobb. Du får möjlighet att påverka hur kommunens resurser används och bidra till att skattemedel används på ett ansvarsfullt och effektivt sätt. Samtidigt blir du en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och kunskapsutbyte står i centrum. Vi erbjuder: Ett meningsfullt uppdrag där dina analyser bidrar till bättre beslut för hela kommunen. Möjlighet att påverka och utveckla kommunens inköpsarbete på strategisk nivå. En varierad roll där du kombinerar analys, verksamhetsutveckling och förändringsarbete. Stora kontaktytor och nära samarbete med engagerade kollegor i hela organisationen. Goda möjligheter till kompetensutveckling och lärande.
Din kompetens Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, upphandling, statistik eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat analys- och uppföljningsarbete och känner dig trygg i att arbeta datadrivet. Du har god förmåga att omvandla data till insikter som leder till förbättringar och verksamhetsnytta. Vi ser att du har: Goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av analys- eller BI-verktyg. God förståelse för ekonomiska samband och inköpsprocesser. Förmåga att analysera, strukturera och presentera information på ett tydligt och pedagogiskt sätt. God kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet och kunskap om offentlig upphandling. Vi tror att du drivs av Att förstå samband och hitta förbättringsmöjligheter. Att omsätta analyser till konkreta rekommendationer och utvecklingsinsatser. Att bidra till långsiktiga resultat och verksamhetsutveckling. Att skapa goda relationer och samarbeta med olika professioner. Att inspirera till förändring genom fakta, analys och tydliga beslutsunderlag.
Som person är du självgående, strukturerad och nyfiken. Du tar ansvar för att driva ditt arbete framåt samtidigt som du trivs i samarbete med andra. Du har ett utvecklingsorienterat förhållningssätt och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Om oss Upphandlingsavdelningen ansvarar för att skapa förutsättningar för effektiva, hållbara och affärsmässiga inköp inom Jönköpings kommun. Vi är ett engagerat team med kompetens inom upphandling, inköp och avtalsstyrning som tillsammans arbetar för att utveckla kommunens affärer och skapa långsiktigt värde. Hos oss får du arbeta i en organisation med starkt samhällsfokus där samarbete, utveckling och nytänkande är viktiga delar av vardagen. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens samtidigt som du fortsätter att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor. Bra att veta Anställningen är tillsvidare med tillträdesdag enligt överenskommelse. Vi avser hålla inledande intervjuer under veckorna 42-43. Den här befattningen är arbetsvärderad och återfinns i basgrupp G. För mer information om befattningens löneintervall se jonkoping.se. Blir du aktuell för en anställning ska du vara beredd att visa upp ett registerutdrag. Du begär utdrag på Polisens hemsida. Välj registerutdrag för arbete i en ledande befattning inom kommuner. Vill du veta mer? För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Lilja 036-105561. Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
