The posting
Välkommen till Skinnskattebergs kommun, där du får göra skillnad på riktigt.Hos oss får du det bästa av två världar, en arbetsplats med bredd och ansvar i ett litet och nära format. Här är vägen från idé till beslut kort, och du får stort eget ansvar. Dina insatser syns och gör skillnad.Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.Här finns Bergslagens skogar, sjöar och rika kulturarv alldeles runt hörnet. Vi är också stolta över att vara en del av finskt förvaltningsområde.Välkommen till oss och bli en viktig del av vår gemenskap! Verksamheten En av våra kommunsekreterarare kommer att gå i pension och vi söker därför en ny medarbetare till kansliet. Idag består kanslienheten av två kommunsekreterare, registrator, arkivarie, receptionist och kanslichef. Arbetsuppgifter I rollen som kommunsekreterare är du en av två nyckelpersoner gällande samordning och administration av ärendeprocessen till kommunfullmäktige, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden, valnämnden, kommunstyrelsen med tillhörande utskott. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av att sammanställa kallelser och handlingar samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i våra politiska organ. Din roll innebär att du arbetar konsultativt genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Vidare innefattar uppdraget att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen, samt arbeta med valadministrationen. Kvalifikationer Vi ser gärna att du som söker har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller annan adekvat utbildning vi bedömer som lämplig. Vi vill även att du har några års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Personliga egenskaper Vi söker dig som är engagerad, lösningsinriktad, flexibel, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt serviceinriktat förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du ska trivas att arbeta med såväl administrativa arbetsuppgifter som med strategiska utvecklingsfrågor. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och är insatt i kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt personuppgiftshantering. Ordning och reda är avgörande för att lyckas och du har förmåga att omsätta ett processtänk i praktiken. Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt i både tal och skrift. Eftersom vi arbetar i team ser vi att du är en relationsskapande person som uppskattar samarbete med andra. Vidare har du lätt för att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Du är en initiativtagande person och kommer med konstruktiva förslag till förbättringar, så att vi som förvaltning och organisation kan leverera med hög kvalitet och fortsätta utvecklas. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetstid/Varaktighet Tjänsten är tillsvidare och på heltid. Du arbetar vanligtvis dagtid men då kommunfullmäktige har sina möten på kvällstid så ingår även detta i kommunsekreterarens arbete. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Tillträde: Efter överenskommelse. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut. Övrigt I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 0222- 51 55 00. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Kontaktperson Jessica Landerstedt Kanslichef 0222- 51 58 18 [email protected]
