The posting
Vill du arbeta i en bred och verksamhetsnära löneroll med nordiskt ansvar? Nu söker vi en erfaren Lönekoordinator för ett spännande konsultuppdrag där du får en central roll i att säkerställa hög kvalitet i löneprocessen och vara länken mellan verksamheten, HR, Finance och externa löneleverantörer. Här får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö med många kontaktytor och bidra till utveckling av processer och system. Uppdraget Som Lönekoordinator har du ett övergripande ansvar för att koordinera, kvalitetssäkra och kontrollera löneprocessen för flera nordiska länder. Lönehanteringen är outsourcad, vilket innebär att du ansvarar för dialogen med externa leverantörer och säkerställer att löneprocessen fungerar effektivt, korrekt och enligt gällande regelverk.
Rollen är bred och innefattar både operativt och administrativt ansvar inom payroll, HR-administration och systemhantering. Du arbetar nära HR, chefer, Finance och externa partners för att säkerställa att alla lönerelaterade processer genomförs korrekt och i tid. Exempel på arbetsuppgifter Vara huvudkontakt mot externa löneleverantörer för flera nordiska länder.
Samla in, kontrollera och godkänna löneunderlag inför lönekörningar.
Säkerställa korrekt hantering av löner, bonusar, pensioner, förmåner och frånvaro.
Kvalitetssäkra och godkänna lönekörningar före utbetalning.
Hantera frågor kopplade till skatt, pensioner, sociala avgifter och myndighetsrapportering.
Stödja chefer och medarbetare i löne- och personalrelaterade frågor.
Säkerställa korrekt masterdata i HR- och lönesystem.
Ansvara för onboardingprocesser, inklusive administration av anställningsavtal och registrering i system.
Hantera offboarding, slutlöner och avslut i relevanta system.
Delta i systemimplementeringar, processutveckling och effektiviseringsinitiativ.
Samarbeta med Finance kring bokslut, avstämningar, lönebokningar och revision.
Vem är du? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av payroll och som trivs i en roll med många kontaktytor och höga krav på kvalitet. Du är strukturerad, analytisk och van att hantera flera parallella processer samtidigt.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet av nordiska löneprocesser.
God kunskap inom lön, skatt, pension och socialförsäkring.
Erfarenhet av outsourcad lönehantering och samarbete med externa leverantörer.
Erfarenhet av HR- och lönesystem.
God vana av att arbeta med personaladministration och masterdata.
Förmåga att koordinera flera intressenter samtidigt.
Mycket god kommunikativ förmåga på engelska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har hög integritet och arbetar professionellt med konfidentiell information. Vidare är du lösningsorienterad, prestigelös och trivs i en föränderlig miljö där du får ta eget ansvar. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid (100 %) med planerad start omgående. Uppdraget löper över ett år och är placerat i centrala Stockholm. Mer information om uppdraget och arbetsmodellen lämnas längre fram i processen. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Tjernström på [email protected] eller Evelina Thimper på [email protected]
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
