The posting
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Omfattning Omfattning uppskattas till 50% av heltid. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning Enheterna för Markåtkomst inom kunden hanterar ett omfattande antal styrande och stödjande dokument, såsom processbeskrivningar, ersättningsprinciper, fastighetshandbok samt dokument kopplade till specifika sakfrågor. Därtill uppkommer löpande nya arbetssätt i samband med markåtkomstmöten, erfarenhetsåterföring, interna avstämningar och andra arbetsmoment. Det kan även finnas övriga dokument och informationskällor som påverkar Markåtkomsts processer och arbetssätt. Nuvarande dokument- och informationsstruktur är fragmenterad, vilket försvårar överblicken. För att säkerställa en effektiv, spårbar och kvalitetssäkrad verksamhet finns behov av att skapa en sammanhållen och logisk struktur för all relevant information. Uppdraget syftar till att etablera en enhetlig dokument- och informationshantering som följer kundens övergripande riktlinjer och som tydligt stödjer Markåtkomsts arbete. Konsulten ska ta fram, förankra och implementera en struktur för styrande och stödjande dokument samt för information som uppkommer i verksamheten. Strukturen ska säkerställa att information endast förekommer på ett ställe, är tydligt klassificerad (obligatorisk/rekommenderad) och följer en enhetlig logik samt versionshantering. Arbetsuppgifter Steg 1 – Kartläggning och analys Konsulten ska:
Genomföra en fullständig genomgång av samtliga befintliga dokument.
Identifiera överlapp, brister, inkonsekvenser och duplicerad information.
Kartlägga vilka typer av beslut som fattas vid till exempel markåtkomstmöten och hur dessa idag dokumenteras och implementeras i verksamheten.
Steg 2 – Framtagande av struktur och ramverk Konsulten ska:
Utarbeta ett förslag på dokumenthierarki och informationsstruktur.
Definiera var olika typer av information ska lagras och hur de ska kategoriseras.
Säkerställa att strukturen möjliggör att information endast finns på ett ställe.
Tydliggöra vilka delar som är obligatoriska respektive rekommenderade.
Steg 3 – Implementering Konsulten ska:
Genomföra de förändringar som föreslås i steg 2.
Omstrukturera, uppdatera, slå samman eller avveckla dokument enligt den nya strukturen.
Säkerställa att versionshantering och ändringsrutiner etableras och dokumenteras.
Steg 4 – Förankring och kommunikation Konsulten ska:
Informera berörda enheter hos kunden om den nya strukturen och dess tillämpning.
Vid behov ta fram stödmaterial såsom introduktionsdokument. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.
Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
