The posting
Beskrivning Enheten ärendehantering på stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning samt att administrera och kvalitetssäkra ärende- och nämndprocessen. På enheten arbetar, förutom nämndsekreterare, ärendecontrollers, arkivarier och två utvecklingsledare inom informationsförvaltning respektive informationssäkerhet. Vi är ett team som jobbar tillsammans, stöttar varandra inom våra olika områden och delar med oss av vår kunskap. Arbetsuppgifter I rollen som nämndsekreterare vid stadsbyggnadsförvaltningen har du en central roll för den politiska ärendeprocessen. Du ansvarar för att planera, administrera och samordna nämndprocessen.Det innebär uppgifter som sammanställning och utskick av kallelser och handlingar, protokollskrivning, diarieföring av handlingar och expediering av beslut. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt att kvalitetsgranska beslutsunderlagen som ska till nämnden. Du har en nära kontakt med våra förtroendevalda i nämnden och med handläggare, chefer och medarbetare på förvaltningen för att säkerställa en väl fungerande nämndprocess. Som nämndsekreterare förväntas du vara med och bidra till att utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet.I det ingår att skruva på rutiner och ta fram lathundar för att förbättra våra arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare och goda kunskaper inom förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron och kunskaper i plan- och bygglagen är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hålla muntliga presentationer och utbildningar inom området. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift och du kan anpassa ditt språk efter målgrupp och sammanhang. Du har en god digital kompetens och är van att arbeta i olika digitala verktyg. Vidare arbetar du strukturerat och kan hantera flera parallella processer samtidigt och hålla en hög kvalitet i ditt arbete även under perioder med högt tempo. Du arbetar med ett serviceinriktat arbetssätt och trivs med att ta ansvar och lösa problem. Eftersom stadsbyggnadsförvaltningen har ett mycket stortärendeflöde är du noggrann, organiserad och ser till att arbetsuppgifter genomförs effektivt och i tid. Villkor Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Om oss Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data. Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
