Skip to content

Open nowPosted 24 days ago

Nämndsekreterare och utredare

Arbetsförmedlingen (Platsbanken)39,552 open roles

Where
Sandviken, Gävleborgs län, Sweden
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowNämndsekreterare och utredareArbetsförmedlingen (Platsbanken) · Sandviken, Gävleborgs län, Sweden
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.2%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 24 days ago

The posting

I Sandvikens kommun gör vi varandra bättre. Vår kultur präglas av helhetssyn, samverkan och dialog, där chefer och medarbetare tillsammans skapar värde för Sandvikens medborgare.

När vi tar tillvara på varandras olikheter och arbetar mot gemensamma mål, bygger vi en hållbar, utvecklande och framgångsrik kommun. Tillsammans gör vi Sandvikens kommun bättre!

Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun, våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss?

Besök gärna våra sidor: https://sandviken.se/arbete-och-karriar

Arbetslivsförvaltningen ansvarar för kommunens verksamhet inom vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration. Inom förvaltningen arbetar ca 150 medarbetare i en verksamhet som omfattar omkring 1 200 deltagare i arbetsmarknadsprogram och projekt samt omkring 3 000 studerande inom den samlade vuxenutbildningen. Läroviken som är Sandvikens kommuns enhet för vuxenutbildning och ansvarar för Utbildning i svenska för invandrare, Lärvux, grundläggande, gymnasiala- och yrkesutbildningar samt påbyggnads- och eftergymnasiala utbildningar.

Tjänsten är placerad på enheten Verksamhetsstöd, som är en stödverksamhet för hela förvaltningen och har ett övergripande och samordnande ansvar för nämndens och förvaltningens administration. Här arbetar olika stödfunktioner bland annat nämndadministration/diarium/arkiv, HR, ekonomiadministration, EU-administration med mera. Arbetslivsförvaltningen är en utvecklingsinriktad förvaltning som, utöver ordinarie verksamhet, driver ett stort antal EU-finansierade projekt. Projekten bidrar till att utveckla nya arbetssätt och skapa möjligheter inom arbetsmarknad, utbildning, kompetensförsörjning och integration i nära samverkan med andra aktörer.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll i en verksamhet där du får kombinera administrativt ansvar, samordning och utvecklingsarbete?

Vi söker en nämndsekreterare och utredare som vill bidra till att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens administrativa processer. Rollen är bred och varierande och omfattar nämndadministration, registratur samt ekonomiadministration, samordningsuppdrag och löpande verksamhetsstöd. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära förvaltningschef, chefer, politiker och kollegor inom kommunen.

Som nämndsekreterare och utredare kommer du bland annat att arbeta med:

Nämndadministration

  • Vara nämndsekreterare för Arbetslivsnämnden.
  • Samordna och administrera ärendeprocessen för nämnden samt förvaltningens fackliga samverkansgrupp
  • Förbereda kallelser, handlingar, protokoll och sammanträden
  • Stödja förvaltningens chefer i administrativa processer

Ledning och styrning

• Delta i samordning av förvaltningens arbete inom ledning och styrning

Registratur och informationshantering

  • Vara huvudansvarig registrator, e-arkiv och diarieföring
  • Delta i utvecklingen av informationshanteringsplan och arkivarbete

Ekonomiadministration

  • Fakturahantering och utanordningar inom tilldelade ansvarsområden
  • Vara ett stöd till verksamheten i administrativa ekonomifrågor

Övriga administrativa uppdrag

  • Vara huvudansvarig för resebokningar inom förvaltningen
  • Delta i planering och genomförande av ceremonier för nya svenska medborgare
  • Publicera nyheter och information på kommunens webbplats och intranät
  • Hantera inköp och beställningar
  • Representera förvaltningen i kommunens nätverk för säkerhetssamordning och kommunskydd

KVALIFIKATIONER Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, administration, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och arbete inom offentlig verksamhet. Rollen kräver också god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, kommunal verksamhet och politiskt styrda organisationer. Vi ser även positivt på erfarenhet av diarieföring, registratur, arbete i W3D3 eller liknande ärendehanteringssystem samt kunskap inom arkiv- och informationshantering. Har du dessutom erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering, samordnings- och utvecklingsarbete är det en fördel.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför förvaltningen, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse.

Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor: https://sandviken.se/hellosandviken

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.