The posting
Kom närmare - kom till Nykvarns kommun. Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet finns 12 500 Nykvarnsbor som varje dag påverkas av det vi gör, och det du gör. Vårt arbete vilar på en stabil grund av tillit, ansvar, engagemang och professionalism - för oss handlar det om att arbeta med både hjärta och hjärna. I Nykvarn är du aldrig bara en i mängden. Oavsett vilka skor du bär och vilka steg du tar blir du en del av något större, där varje arbetsdag bygger framtid. Vad är ditt nästa steg? Hos Nykvarns kommun får du en central roll i en mindre organisation där beslutsvägarna är korta och där du snabbt ser resultatet av ditt arbete. Här finns närheten till både verksamhet, ledning och politik, samtidigt som du blir en del av en kompetent och engagerad arbetsgrupp. Tjänsten erbjuder goda möjligheter att utveckla kommunens processer för informationshantering och digitalisering. För dig som vill påverka arbetssätt och bidra till verksamhetsutveckling är detta en roll med stort utrymme att göra skillnad. Arbetsuppgifter Som huvudregistrator är du kommunens specialist inom registratur och informationshantering. Du ansvarar för att utveckla arbetssätt, säkerställa rättssäkra processer och vara ett kvalificerat stöd till hela organisationen. Rollen passar dig som trivs med ansvar, service och många kontaktytor och som vill vara med och utveckla digitala arbetssätt, tydliga rutiner och en trygg informationshantering.
I det dagliga arbetet kommer du att · registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar, · samordna och utveckla registraturens arbetssätt, rutiner och mallar, · ge kvalificerad rådgivning och stöd i frågor om registrering, dokumenthantering, offentlighet och sekretess, · hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar, · säkerställa efterlevnad av lagstiftning, informationshanteringsplaner och interna riktlinjer, · stödja handläggare och andra medarbetare i användningen av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem, · delta i utvecklingen av digitala processer och bidra till god, rättssäker och effektiv service. Om verksamheten Du blir en del av kansliavdelningen, där registraturet arbetar nära funktioner för nämndsekretariat, kommunarkiv och hållbar utveckling. Vi erbjuder ett gott arbetsklimat, kunniga kollegor och en lärorik miljö där du får möjlighet att påverka och bidra till fortsatt utveckling. Som en del av våra förmåner har du möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan, utifrån verksamhetens förutsättningar. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis juridik, offentlig förvaltning eller registratur, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från registratur, administration, dokumenthantering eller liknande kvalificerat arbete inom offentlig sektor och goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning. Du är van att arbeta i digitala miljöer och har god erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Kunskaper i Lex och Artvise är meriterande. Eftersom rollen innebär många kontakter både externt och internt behöver du kunna uttrycka dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och trygg i dina bedömningar. Du arbetar självständigt, tar ansvar och kan prioritera även när informationsflödet är stort. Samtidigt är du serviceinriktad, prestigelös och bra på att skapa förtroendefulla samarbeten. Du ser utvecklingsmöjligheter och omsätter dem i praktiska, hållbara arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrig information Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska. I Nykvarns kommun tillämpas individuell och differentierad lönesättning. Ansökan Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
