The posting
Är du en erfaren Office Manager som trivs i en central och verksamhetsnära roll där struktur, service och koordinering står i fokus? Vi på Manpower söker nu en Office Manager till ett spännande konsultuppdrag hos en väletablerad aktör i Kista. Här får du möjlighet att arbeta nära ledningsgruppen och bidra till en professionell, välfungerande och effektiv verksamhet. Varmt välkommen med din ansökan!
Ort: Kista Start: Omgående eller enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader med goda möjligheter till förlängning Omfattning: Heltid, kontorstider Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kunden i Kista Om jobbet som Office Manager Som Office Manager kommer du att ha en central roll i verksamheten och ansvara för att skapa struktur, samordning och effektivitet i det dagliga arbetet. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till ledningsgruppen och säkerställer att administrativa processer, möten och aktiviteter genomförs professionellt och med hög servicenivå. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, arbeta proaktivt och hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du får möjligheten att kombinera strategiskt stöd med operativa administrativa uppgifter i en varierad och utvecklande roll. Exempel på arbetsuppgifter Ge administrativt och operativt stöd till ledningsgruppen Koordinera möten, kalenderbokningar och verksamhetsaktiviteter Ansvara för kontorsdrift och arbetsplatsservice Säkerställa effektiva kommunikations- och informationsflöden Planera och koordinera event, besök och interna aktiviteter Hantera inköp, beställningar och leverantörskontakter Stödja verksamheten i kostnadsuppföljning och löpande administration
Den vi söker Vi söker dig som är social, relationsskapande och självgående med en naturlig förmåga att skapa förtroende och bygga starka samarbeten. Du är proaktiv och initiativtagande, ser vad som behöver göras och driver frågor framåt utan att invänta instruktioner. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har lätt för att anpassa ditt stöd efter olika behov, arbetssätt och personligheter, samtidigt som du arbetar strukturerat och håller hög kvalitet även när tempot är högt. Kvalifikationer Vi ser att du har: Relevant gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration, service, ekonomi, event eller motsvarande Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, office management, chefsstöd eller liknande roll Mycket god förmåga att planera, prioritera och koordinera flera parallella aktiviteter samtidigt Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Teams, Word, PowerPoint och Excel Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Meriterande Erfarenhet av leverantörskontakter Erfarenhet av mötesadministration och ledningsgruppsstöd Erfarenhet av eventplanering och koordinering Erfarenhet av kostnadsuppföljning och administration
Vad erbjuder Manpower? Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Utvecklas med Manpower På Manpower får du chansen att samla erfarenheter, upptäcka nya branscher och bygga din karriär genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare över hela Sverige. För många är det starten på något nytt, för andra nästa steg i en redan etablerad karriär. Oavsett var du befinner dig får du tryggheten i en anställning med kollektivavtal, försäkringar och pension samtidigt som du utvecklas genom nya utmaningar och möjligheter. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].
