Skip to content

Open nowPosted 26 hours ago

Projektadministratör till ledande aktör inom energibranschen

Arbetsförmedlingen (Platsbanken)39,552 open roles

Where
Solna, Stockholms län, Sweden
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProjektadministratör till ledande aktör inom energibranschenArbetsförmedlingen (Platsbanken) · Solna, Stockholms län, Sweden
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 26 hours ago

The posting

Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där du stöttar ledning, projekt och verksamhet med administration, planering och uppföljning? Vi söker nu en erfaren Projektadministratör som vill bli en viktig del av ett team med fokus på hållbarhetsfrågor.

Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 12 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 mars 2027. För rätt person finns möjlighet till förlängning av uppdraget eller framtida intern anställning. Arbetsform: Hybridarbete med 2-3 dagar på kontoret per vecka enligt överenskommelse med närmaste chef. Om uppdraget Som Projektadministratör kommer du att stötta projektledare och verksamhetsledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innefattar ansvar för dokumentation, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd till ledning och team. Du arbetar i en dynamisk miljö med högt tempo där noggrannhet, struktur och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt är avgörande. Rollen innebär även stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Arbetsuppgifter Stötta projektledare med administrativt arbete kopplat till projekt

Säkerställa och följa upp resurser

Föra mötesanteckningar och ansvara för projektdokumentation

Hantera leverantörskontakter och följa upp leveranser

Planera och följa upp projektaktiviteter

Administrera arkivering och dokumentationsrutiner

Förbereda projektplaner

Följa upp tid, kostnader och projektstatus

Arbeta i projektuppföljningssystem

Uppdatera och underhålla innehåll på webben och i PowerPoint-presentationer

Genomföra analyser och benchmark-arbeten

Koordinera aktiviteter kopplade till Health & Safety

Organisera, planera och genomföra teammöten inklusive mötesadministration

Hantera fakturaprocesser, kostnadsuppföljning och avstämningar enligt gällande ekonomiska rutiner

Fungera som administrativt och koordinerande stöd till teamet

Planera, koordinera och administrera interna och externa möten samt tillhörande logistik

Hantera kalendrar, e-post och mötesbokningar

Förbereda presentationsmaterial, beslutsunderlag och PowerPoint-presentationer

Vi söker dig som Tidigare erfarenhet som Executive Assistant, senior teamadministratör eller liknande roll med brett ansvar.

Minst 8 års erfarenhet inom aktuellt kompetensområde.

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint.

Erfarenhet av att skapa professionella PowerPoint-presentationer.

God erfarenhet av administrativa processer, projektstöd och koordinering.

Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete i multinationella team och organisationer.

Meriterande Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem.

Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiska processer.

Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har gott omdöme och analytisk förmåga

Är strukturerad och trivs med administration

Har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

Arbetar proaktivt och tar egna initiativ

Är bekväm med att fatta egna beslut

Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt

Har stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt

Har lätt för att prioritera och organisera ditt arbete

Kan arbeta mot deadlines och hantera periodvis högt arbetstempo

Har förmåga att söka, sammanställa och presentera information

Lär dig snabbt och anpassar dig lätt till nya förutsättningar

Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Arbetsförmedlingen (Platsbanken)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.