The posting
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Är du en strukturerad och analytisk person som trivs i en projektintensiv miljö där du får kombinera koordinering, ekonomi och administration? Nu söker vi på Wise Admin en projektadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos ett större internationellt bolag i Göteborg. Du blir en del av ett omfattande utvecklingsprojekt och får en viktig roll i att skapa struktur, hålla ihop information och stötta projektteamet i det dagliga arbetet. Här passar du som gillar många kontaktytor, har koll på detaljerna och trivs när det händer mycket. För rätt person är det här en möjlighet att kliva in i ett stort och komplext projekt där du får en bred roll och möjlighet att kombinera administration med projektkoordinering och ekonomisk uppföljning. Som projektadministratör arbetar du nära projektledning, ekonomi och andra interna funktioner samt externa leverantörer. Du blir en viktig sammanhållande länk i projektet och kommer bland annat att:
Koordinera möten, aktiviteter och projektinformation
Stötta projektteamet med tidsplaner, milstolpar och leveranser
Hantera och följa upp beställningar och inköpsordrar
Ha kontakt med leverantörer och följa upp leveranser, avvikelser och fakturafrågor
Administrera avtal, fakturor, projektunderlag och annan dokumentation
Stötta i ekonomisk uppföljning, prognoser och rapportering
Ta fram rapporter, sammanställningar och presentationer
Säkerställa att information och dokumentation är korrekt och uppdaterad
Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och arbetssätt
Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med chans till förlängning eller överrekrytering
DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet från en liknande roll inom exempelvis projektadministration, projektkoordinering eller ekonomiadministration. Du är trygg med siffror och stora mängder information och tycker samtidigt om att samarbeta och skapa goda relationer. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:
Har erfarenhet av projektadministration
Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg
Är analytisk, strukturerad och noggrann
Är van vid många kontaktytor, både internt och externt
Trivs med att arbeta självständigt och lösa problem längs vägen
Kommunicerar tydligt och professionellt
OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett större internationellt bolag som driver omfattande utvecklingsprojekt i en dynamisk och föränderlig miljö. Här blir du en del av en professionell organisation där samarbete, utveckling och långsiktiga resultat står i fokus. Du får möjlighet att arbeta nära engagerade kollegor och bidra i ett betydelsefullt projekt med många kontaktytor och stor påverkan.
OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].
