The posting
Kungl. Vetenskapsakademien och Beijerinstitutet för ekologisk ekonomi söker nu en projektekonom för ett vikariat (1 år) med start så snart som möjligt. Rollen är central för verksamheten och innebär ett brett ansvar inom ekonomi, administration och personalfrågor. Du blir en viktig kontaktpunkt mellan forskare, projektledare, ekonomiavdelningen på Kungl. Vetenskapsakademien, HR samt externa samarbetspartners. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har en stark administrativ ådra och motiveras av att skapa struktur, koordinera komplexa processer och stötta verksamheten i både operativa och administrativa frågor.
Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter: · Ansvara för löpande projektekonomi för cirka 20–30 projekt · Delta i budgetarbete och ekonomisk planering tillsammans med verksamhetsansvariga · Genomföra ekonomisk uppföljning, analys och rapportering · Stödja projektledare i budget- och ekonomifrågor · Hantera ekonomiska redovisningar till finansiärer och anslagsgivare · Ta fram projektbudgetar i samband med ansökningar · Upprätta och följa upp avtal med samarbetspartners · Rekvirera anslagsmedel och administrera finansieringsflöden · Hantera fakturering, kontering och fakturaattestering · Delta i budget- och bokslutsarbete för Beijerinstitutet och programmet GEDB (Global Economic Dynamics and the Biosphere) · Följa upp projektkostnader och lönefördelning mellan projekt · Administrera arvoden och hantera SINK-ärenden · Assistera ledningen och projektledarna med administration kring samarbetsavtal och kontrakt · Introducera nyanställda och gästforskare till Beijerinstitutet
KOMPETENS OCH ERFARENHET Vi söker dig som har: · Akademisk utbildning inom ekonomi, exempelvis civilekonom eller motsvarande · Erfarenhet av ekonomiadministration, projektekonomi eller liknande ekonomifunktion · God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter · Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt · Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet · Erfarenhet av att arbeta strukturerat, självständigt och med hög kvalitet i leveranser · God samarbetsförmåga
Meriterande · Erfarenhet från universitet, högskola, forskningsinstitut eller stiftelseverksamhet · Erfarenhet av forskningsfinansiering, bidragshantering och anslagsredovisning · Erfarenhet av projektekonomi inom forsknings- eller utbildningsverksamhet · Kunskap om internationella samarbeten och avtalshantering · Erfarenhet av personaladministration
PERSONLIGA EGENSKAPER För att lyckas i rollen tror vi att du är: · Strukturerad, noggrann och organiserad · Serviceinriktad och prestigelös · Relationsskapande och kommunikativ · Ödmjuk och lyhörd · Lösningsorienterad och initiativtagande · Ansvarstagande med förmåga att driva frågor framåt · En person som trivs med många kontaktytor och växlande arbetsuppgifter · En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt · Bekväm i föränderliga miljöer där prioriteringar ibland behöver omvärderas
Framgångsfaktorer i rollen För att trivas och lyckas i rollen behöver du uppskatta att fungera som en ”spindel i nätet” där du koordinerar flera olika kontaktytor och processer. Du har ett intresse för både ekonomi och administration och tycker om att skapa ordning, struktur och effektiva arbetssätt. Du är trygg i att ge service till forskare, projektledare och chefer samtidigt som du säkerställer att ekonomi- och administrationsprocesser fungerar smidigt.
Arbetsmiljö och kultur Du blir en del av en verksamhet som kännetecknas av öppenhet, samarbete och ett prestigelöst klimat. Kulturen präglas av högt i tak, tillit, utveckling och ett genuint engagemang för forskning och samhällsnytta.
Placering: Tjänsten är placerad vid Kungl. Vetenskapsakademiens kansli i Stockholm och rapporterar till ekonomichefen. Det finns möjlighet att arbeta på distans någon dag per vecka.
DIN ANSÖKAN Kungl. Vetenskapsakademien anser att det är viktigt att vara en inkluderande arbetsgivare som värderar jämlikhet och mångfald högt. Vi uppmanar kvalificerade kandidater med olika bakgrunder och erfarenheter att söka till tjänsten. I denna rekryteringsprocess samarbetar Kungl. Vetenskapsakademien med Wise Finance. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt på Wise Finance, [email protected] Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller din Linkedin-profil på Wise webbplats. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Icke-EU-medborgare ska bifoga Migrationsverkets arbetstillstånd eller permanent uppehållstillstånd till ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!
OM ORGANISATIONEN Kungl. Vetenskapsakademien stiftades år 1739 och är en oberoende organisation vars övergripande mål är att främja vetenskaperna och stärka deras inflytande i samhället. Akademien främjar vetenskap av högsta kvalitet genom att stimulera till utveckling och förnyelse av svensk forskning, stärker vetenskapens ställning i samhället genom att uppmärksamma viktiga samhällsfrågor och granska dem ur ett vetenskapligt perspektiv samt medverkar i samarbetet kring globala frågor, med syfte att vara en internationell, vetenskaplig aktör för hållbar utveckling.
Beijerinstitutet för ekologisk ekonomi Beijerinstitutet är ett internationellt forskningsinstitut med fokus på hållbarhetsfrågor i gränsområdet mellan ekonomi och ekologi. Vår vision är att skapa en bättre förståelse för hur människor och naturen är djupt sammanvävda och vad det innebär för våra möjligheter att överbrygga de stora utmaningarna vi står inför. Institutet är värd för ett flertal forskningsprogram och projekt och organiserar regelbundet möten mellan internationella forskare. Bland forskningsprogrammen kan nämnas teman som hållbar matproduktion och länkar mellan beteenden, ekonomi och natur.
