The posting
Vill du bidra till ett starkare och säkrare samhälle genom kvalificerat koordineringsarbete? Trivs du i en roll där du får samordna, analysera och driva frågor framåt? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten Som koordinator arbetar du med att stödja verksamheten genom att planera, samordna, bereda och följa upp olika typer av frågor och ärenden. Rollen innebär nära samarbete med chefer, kollegor och andra interna och externa kontaktytor. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak innebära stöd till projektledare i olika faser av forskningsansökningar. Du gör det genom att medverka i och samordna ansökningsarbete avseende avdelningens ansökningar till t.ex. European Defence Fund (EDF), Horizon Europe men även nationella forskningsfinansiärer. Detta genom att: Stödja projektledare vid framtagande av ansökan samt i kontakter med forskningsfinansiärer, konsortiekoordinator samt andra partners. Stödja projektledare med administrationen vid uppstart av projektverksamheten. Stödja projektledare vid behov med administrativt och ekonomirelaterat arbete. Aktivt delta vid projektmöten och hålla presentationer. Ha kontakt med olika delar av myndigheten, t.ex. juridik, ekonomi, kommunikation m.fl. I samband med EU-revisioner kommer du vara kontaktperson mot revisor och stödja med sammanställning av önskad information. Delta vid nationella och internationella informationsdagar som arrangeras av forskningsfinansiärer och myndigheter
Rollen innefattar även att övergripande känna till och utveckla avdelningens identifierade behov av utlandssamarbeten. Du kommer att representera avdelningen i myndighetens arbetsgrupp för utlandssamarbeten som leds av den Internationella direktören. Tillika kommer du vara avdelningens kontaktperson gällande NATO-frågor samt stödja forskarna med bedömning av exportkontrollklassificering och hantering av exportkontrollärenden. Vidare ska du stötta avdelningens arbete gentemot universitet och högskolor med syfte att utveckla samarbete i fred såväl som om krig. Ansvaret innebär både kontakt och aktiviteter med skolornas högsta ledning och studentorganisationer. Arbetsuppgifternas innehåll kan i övrigt variera beroende på verksamhetens behov och den sökandes kompetens. Om enheten Din närmaste chef är ställföreträdande avdelningschef och du ingår i en grupp om tre handläggare. Du kommer att ingå i avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik med placering i Linköping. Avdelningen består av ca 200 medarbetare som arbetar med grundläggande och tillämpad forskning till stöd för det svenska totalförsvaret. På grund av verksamhetens art sker arbetet huvudsakligen på plats i Linköping, men rollen innebär även resor nationellt och internationellt. Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav Vi söker dig som har: en högskoleutbildning inom teknik och/eller naturvetenskap, erfarenhet av arbete med kvalificerat stöd, handläggning eller koordinering av projektverksamhet god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete erfarenhet av att söka externt bidragsfinansierade projekt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
Utöver dina formella meriter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen är du ansvarstagande och har ett metodiskt arbetssätt. Du har god förmåga att driva dina arbetsuppgifter framåt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Meriterande Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete med/inom ett eller flera av följande områden: internationella projektansökningar och avtal inom EU eller EDF de teknikområdena som ligger inom avdelningens verksamhet exportkontrollfrågor forskningsorganisation myndighet eller annan offentlig verksamhet säkerhetsskyddsklassad miljö
Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 4 oktober 2026! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Linda Sjödin. Fackliga företrädare är Niclas Wadströmer (Saco-S) och Anette Frid (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
