The posting
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens kultur- och fritidsverksamhet och arbetar för att skapa tillgängliga, trygga och meningsfulla miljöer för invånare i Botkyrka. Förvaltningens uppdrag omfattar bland annat bibliotek, kulturskola, konstverksamhet, idrott och öppen fritidsverksamhet. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Verksamhetsområdet är en av tre verksamhetsområden i Kultur- och fritidsförvaltningen. Verksamheten ansvarar för frågor som gäller den öppna fritidsverksamheten årskurs 4 - 9. De öppna fritidsverksamheterna är kostnadsfria, öppna mötesplatser med syftet att skapa en meningsfull fritid för barn och ungdomar. I Botkyrka finns elva fritidsklubbar för barn i åldern årskurs 4 - 6 och åtta fritidsgårdar för unga årskurs 7 - 9. Fyra av fritidsklubbarna drivs av kommunen och de övriga drivs av fyra olika utförare från Botkyrkas civilsamhälle. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en erfaren projektledare för en projektanställning, som vill leda och utveckla det ESF-finansierade projektet After School med fokus på barn och unga i Botkyrka. Botkyrka kommun har beviljats stöd från Europeiska socialfonden (ESF) för projektet After School, som syftar till att motverka barnfattigdom genom att ge barn och unga i årskurs 4–9 tillgång till kostnadsfria aktiviteter efter skoldagens slut. Projektet bedrivs av kultur- och fritidsförvaltningen i Hallunda och Norsborg. Som projektledare ansvarar du för att leda projektet genom genomförande, uppföljning och avslut. Du håller samman projektets olika delar och säkerställer att arbetet bedrivs enligt projektets mål, budget, tidsplan samt de krav som följer av ESF-finansieringen. Uppdraget innebär nära samarbete med projektassistent och projektekonom samt med verksamheter och aktörer både inom och utanför kommunen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: leda, planera och samordna projektets genomförande utifrån fastställda mål och tidsplan ansvara för projektets budget och följa upp att projektmedlen används enligt beslutade villkor samordna projektmedarbetare och skapa förutsättningar för ett gemensamt och strukturerat arbetssätt säkerställa löpande dokumentation, uppföljning och återrapportering enligt ESF krav följa upp projektets resultat och måluppfyllelse samt hantera krav på underlag från externa aktörer samverka med bland annat skolor, öppen fritidsverksamhet, föreningsliv, civilsamhälle och andra kommunala verksamheter säkerställa att projektet genomförs i enlighet med relevanta regelverk och kommunala styrprocesser.
Du leder arbetet med stöd av projektassistent och projektekonom och ansvarar för återrapporteringen till Europeiska socialfonden. En viktig del av uppdraget är också att skapa förutsättningar för att erfarenheter och arbetssätt från projektet ska kunna tas tillvara i kommunens fortsatta arbete efter projektets avslut. Vi erbjuder dig Du blir en del av kultur- och fritidsförvaltningen och arbetar nära kollegor och verksamheter som möter barn och unga i Botkyrka. Projektet bygger på samverkan mellan flera aktörer och ger dig en central roll i att hålla samman arbetet mellan kommunala verksamheter, föreningsliv, civilsamhälle och externa parter. Du får arbeta i ett projekt där struktur, uppföljning och samverkan är avgörande för att nå de uppsatta målen. Hos oss får du möjlighet att använda och utveckla din kompetens inom projektledning, samordning och externfinansierade projekt. Rollen ger ett stort eget ansvar samtidigt som du har stöd av projektets övriga funktioner och kollegor inom kommunen. Som medarbetare i Botkyrka kommun har du även tillgång till de förmåner och utvecklingsmöjligheter som kommunen erbjuder. Du som söker till oss Du har en akademisk examen inom exempelvis samhällsvetenskap, kulturvetenskap, pedagogik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har erfarenhet av att självständigt leda projekt inom verksamhet som riktar sig till barn och unga eller inom socialt inriktad verksamhet. Övriga krav: Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning inom projekt. Erfarenhet av att följa upp resultat, måluppfyllelse och aktiviteter inom projekt. Erfarenhet av dokumentation och återrapportering till interna eller externa aktörer. Kunskap om lagstiftning och kommunala styrprocesser som är relevanta för arbete med barn och unga, däribland barnkonventionen.
Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av att leda externfinansierade projekt. Erfarenhet av ESF-finansierade projekt och de krav på dokumentation, uppföljning och återrapportering som följer med finansieringen. Erfarenhet av arbete i områden med socioekonomiska utmaningar.
Som projektledare är du strukturerad och resultatorienterad. Du skapar struktur i ett projekt med flera parallella aktiviteter, aktörer och krav på dokumentation och uppföljning. Du planerar arbetet utifrån projektets mål och tidsramar, följer upp resultat och kan prioritera när förutsättningarna förändras. Det hjälper dig att hålla projektet framåtriktat samtidigt som du säkerställer att krav från ESF och andra berörda aktörer hanteras. Du är samarbetsorienterad och trygg i din roll som projektledare. Du skapar förutsättningar för ett fungerande samarbete mellan projektmedarbetare, skolor, fritidsverksamheter, föreningsliv och andra berörda aktörer och kan balansera olika perspektiv och behov mot projektets gemensamma mål. Din trygghet gör att du kan ta ansvar för projektets riktning, göra prioriteringar och fatta beslut inom ditt mandat även när flera intressen behöver vägas samman. För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll
