Receptionist med ansvar för Löfbergs reception

The posting

Kaffepassion sedan 1906 Vi är ett svenskt familjeföretag som är verksamma på ett tiotal kärnmarknader i Europa. Idag är vi drygt 300 medarbetare som delar passionen för gott kaffe och tror på en värld där människor och kaffe kan växa. Vi på Qtym söker nu en receptionist på heltid som kan hjälpa oss att sköta driften av Löfbergs reception. Gillar du att möta och hjälpa människor, hantera växeltelefoni och utföra administrativa arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig! Arbetsuppgifter:Arbetet som receptionist inkluderar vanligen förekommande arbetsuppgifter i en reception vilket innebär att dagarna varierar, men gemensamt är att de präglas av service, administration och många kontaktvägar. Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att ta emot besökare, registrera och guida dem rätt och hantera växeltelefonin. Du administrerar utlåningsmaterial, tar emot, packar och bokar leveranser samt gör beställningar. I rollen ansvarar du även för hantering av interna beställningar och fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan Löfbergs medarbetare och externa leverantörer i frågor som rör exempelvis telefoner, iPads, mobilabonnemang och personalkläder. Vid utrymning har receptionen även ett säkerhetsansvar. Du kommer med andra ord att ha en central roll i verksamheten där du fungerar som en naturlig länk mellan medarbetare, besökare och externa samarbetspartners. Kompetenskrav och erfarenhetDå du självständigt ansvarar för den dagliga driften av receptionen ser vi gärna att du har erfarenhet från en liknande roll där service kombinerats med administration och eget ansvar. Eftersom arbetet omfattar många olika administrativa processer är det viktigt att du har en mycket god IT- och systemvana. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika digitala verktyg och system och behöver känna dig trygg med att hantera administrativa flöden, koordinera ärenden och hålla ihop processer som involverar flera kontaktytor. Utöver att behärska svenska i tal och skrift bör du även kunna förstå och göra dig förstådd på engelska då Löfbergs samarbeten och kundrelationer sträcker sig över landgränser. Personliga egenskaperSom receptionist är du den första personen besökarna möter och ansiktet utåt i verksamheten, så stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som kan skapa en välkomnande och varm serviceatmosfär, har ett positivt förhållningssätt och som genuint trivs med att arbeta i en miljö där människor står i fokus. Som person behöver du även vara anpassningsbar, lösningsorienterad, duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kunna samarbeta. Det är också viktigt att du är noggrann, strukturerad, kommunikativ och har den trygghet och tydlighet som krävs med tanke på säkerhetsaspekterna i arbetet. Vi erbjuder En varierad arbetsdag med många kontaktytor och trevliga kollegor Stimulerande och gemytlig arbetsmiljö med en familjär gemenskap En engagerad konsultchef som följer och stöttar dig Goda anställningsvillkor och trygghet i form av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag … och givetvis har du aldrig långt till en god kopp kaffe

AnställningenTjänsten som receptionist är på heltid och ingår i ett långsiktigt entreprenaduppdrag via Qtym som sköter den dagliga driften av Löfbergs reception i Karlstad. Qtym är din arbetsgivare men du arbetar enbart på plats i Löfbergs reception. Tillträde sker enligt överenskommelse men du bör kunna vara tillgänglig från slutet på november. Anställningen inleds med en provanställning de första 6 månaderna för att sedan övergå i en tillsvidareanställning, förutsatt att samarbetet fungerat bra för alla parter. Ansökan: Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Samtliga ansökningar hanteras digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller post. I den här rekryteringen samarbetar Löfbergs med Qtym. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Jansson via mejl, [email protected].