The posting
Om tjänsten Är du en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en varierad roll med många olika kontaktytor? Vi söker nu en receptionist till ett internationellt bolag i Stockholm, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. I rollen får du en varierad vardag med både service, administration och praktiska uppgifter. Du är ofta den första kontakten för besökare och spelar en viktig roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt samt att medarbetare och gäster får ett professionellt och välkomnande bemötande. Arbetsdagarna kan se olika ut och tempot varierar beroende på verksamhetens behov. Vissa dagar är intensiva med många möten, besökare och aktiviteter, medan andra dagar ger mer utrymme för administrativa uppgifter, planering och uppföljning. Du behöver därför trivas med variation, vara flexibel och kunna växla mellan olika typer av arbetsuppgifter samtidigt som du arbetar strukturerat och självständigt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot och välkomna besökare samt ge professionell service
Hantera löpande administration och intern kommunikation
Koordinera och förbereda möten, konferenser och andra aktiviteter
Säkerställa att reception, mötesrum och gemensamma ytor är välkomnande och välfungerande
Beställa och hantera kontors- och förbrukningsmaterial samt fika och catering
Hantera enklare serviceärenden och följa upp felanmälningar
Administrera exempelvis besöksregistrering, accesser och andra kontorsrelaterade ärenden
Bidra till introduktion av nya medarbetare och praktisk information kring kontoret
Vara behjälplig i olika administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten
Vem är du? Vi söker dig som brinner för service och som alltid strävar efter att ge ett professionellt och välkomnande bemötande. Du trivs i en roll där du får vara hjälpsam, ha många olika kontaktytor och bidra till att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Du har lätt för att skapa kontakt, är trygg i sociala situationer och tycker om att ge det lilla extra. Du har även förmågan att självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du trivs i en varierad miljö där tempot kan skifta mellan lugnare dagar och perioder med mycket att göra. Oavsett arbetsbelastning behåller du lugnet, arbetar noggrant och ser till att servicen håller en hög och professionell nivå. När tempot är lugnare tar du gärna egna initiativ och ser vad som behöver göras. Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning
Om Anställning Anställning: Visstidsanställning. Vikariat fram till juni 2028 Sysselsättningsgrad: 100%, heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 8:00-16:30 (30 min lunch) Vad vi erbjuder
Kollektivavtalade förmåner
En härlig och stöttande community
Fast månadslön enligt överenskommelse
Friskvårdsbidrag om 3000kr/år
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
