The posting
Enheten Diarieservice stödjer stora delar av Västra Götalandsregionens verksamheter med kvalificerade tjänster inom diarieföring, arkivfrågor samt scanning och boxläggning av journaler. På diariet arbetar fyra registratorer som skapar och kontrollerar ärenden, registrerar inkomna handlingar och tillsammans ansvarar för diarieföringen åt 13 myndigheter. Arbetsbeskrivning Som registrator på Diarieservice har du en central roll i flera myndigheters ärendehantering och arbetar i ett team av registratorer som stödjer verksamheterna i diarieföringsfrågor. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för den fysiska och digitala posthanteringen i vårt ärendehanteringssystem, vilket innefattar diarieföring av allmänna handlingar, arkivering och ansvar för olika myndighetsbrevlådor. Du ger också handledning och stöd till verksamheterna i frågor som rör diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. I rollen bidrar du till den demokratiska processen genom att värna insyn, upprätthålla informationens integritet samt skapa och upprätthålla ordning bland myndigheternas allmänna handlingar. Du förväntas även delta i och leda utvecklingsprojekt i nära samarbete med våra partners samt utbilda och vara ett kompetensstöd inom området. Tjänsten är placerad i Regionens hus, Vänersborg och resor förekommer i tjänsten. Kvalifikationer Vi söker dig som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har lätt för att samarbeta, delar gärna med dig av din kunskap och söker aktivt kunskap hos andra. Rollen innebär många interna och externa kontakter, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, relationsskapande och arbetar metodiskt. Vi ser även att du har: Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flera års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå. God kunskap om lagar och föreskrifter inom arkivområdet, t.ex. arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen samt förvaltningslagen. Erfarenhet av att leda projekt eller utvecklingsarbete. God svenska i både tal och skrift.
Meriterande Erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360 Mycket goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av att arbeta med SharePoint och Teams Goda kunskaper om regelverk för informationshantering inom offentlig förvaltning samt grundläggande kunskaper om personuppgiftshantering.
Du har ett öppet och tillmötesgående förhållningssätt samt hanterar information med hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Vidare är du noggrann och strukturerad med förmåga att kombinera detaljfokus med ett helhetsperspektiv. Du anpassar dig snabbt till förändrade förutsättningar och arbetar flexibelt i en verksamhet som är under ständig utveckling. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Intervjuer planeras att genomföras den 9 och 12 oktober. Varmt välkommen med din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
