The posting
Har du erfarenhet av reseadministration och av att arbeta i rese- och självbokningssystem? Trivs du i en samordnande roll där service och administration kombineras med förändrings- och förbättringsarbete i en växande myndighet? Om tjänsten Som resesamordnare ansvarar du för att samordna och underlätta tjänsteresandet för myndighetens räkning. Du ger stöd till chefer och medarbetare i resefrågor och arbetar med reseadministration vilket bland annat innebär bokning av vissa resor, utredningsarbete, kontroller och arbete med statistik. I rollen ansvarar du även för att förvalta myndighetens resebyråavtal och bevaka förändringar i ramavtal inom reseområdet. Du är kontaktperson gentemot extern part, exempelvis resebyrån och i frågor som rör tjänstereseförsäkringar. Vidare ansvarar du för myndighetens interna resesidor samt för att utforma och hålla interna riktlinjer och annan dokumentation aktuell. I uppdraget ingår också att informera och utbilda chefer och medarbetare i frågor och händelser som rör resor. I tjänsten ingår även att omvärldsbevaka reseområdet samt att driva utvecklings- och förändringsarbete. Arbetet innebär ett kontinuerligt samarbete med flera delar av myndigheten, bland annat HR, säkerhet, ekonomi, lön samt IT. Om enheten Du kommer att ingå i sektionen Lön och res som tillhör avdelningen Forskningsstöd i Linköping. Sektionen består av en reseadministratör, en lönegrupp samt sektionens chef. Du kommer att arbeta i tätt samarbete med vår reseadministratör men även självständigt med egna ansvarsområden. Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav Vi söker dig som har: lägst gymnasieutbildning flerårig aktuell och som FOI bedömer relevant arbetslivserfarenhet inom reseområdet. god erfarenhet av reseadministration/-samordning god erfarenhet av att arbeta i rese- och självbokningssystem god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. God kunskap i Officepaketet
Som person behöver du vara självgående och initiativtagande och ha förmåga att strukturera och driva ditt arbete framåt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver kunna hantera förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer med bibehållet lugn och god kvalitet. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt och har förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Meriterande Det är meriterande om du har: utbildning inom reseområdet och/eller arbetslivserfarenhet från affärsresebranschen erfarenhet av att leda projekt eller utvecklings- och förändringsarbete erfarenhet av tjänstereseförsäkringar samt hantering av reseräkningar, traktamenten och utlägg arbete inom statlig myndighet.
Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 5 oktober 2026. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Annelie Eriksen. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
