The posting
Om företaget Vår kund är ett väletablerat och expansivt bolag som erbjuder produkter och lösningar till företagskunder. Verksamheten präglas av långsiktighet, hög kvalitet och kundfokus och bolaget har under många år byggt upp en stabil position på sin marknad. Företaget befinner sig i en fortsatt utvecklingsfas och söker nu en Säljadministratör som vill bli en viktig del av organisationen och bidra till ett effektivt och professionellt stöd till försäljningen. Om rollen Som Säljadministratör kliver du in i en varierad och central roll där du stöttar försäljningsorganisationen genom hela processen. Rollen har inga egna försäljningskrav utan ditt fokus ligger på att skapa struktur, driva administrationen framåt och säkerställa att såväl interna som externa processer fungerar smidigt. Du arbetar nära försäljningen och blir en viktig operativ och administrativ resurs. Du tar ett helhetsansvar för dina arbetsuppgifter inom bland annat orderhantering, leverantörskontakter, dokumentation och uppföljning. Rollen innebär många kontaktytor och du kommer ha löpande dialog med såväl kollegor som kunder, leverantörer och andra externa parter. Du förväntas snabbt sätta dig in i information, processer och system och självständigt fånga upp, driva vidare och slutföra uppgifter. Det kan exempelvis innebära att följa en order från start till leverans, säkerställa att specifikationer och dokumentation är korrekta samt följa upp tidsplaner och eventuella avvikelser. Mer konkret innefattar tjänsten: - Administrativt och operativt stöd till försäljningsorganisationen - Orderhantering, avrop samt koordinering av leveranser och transporter - Uppföljning av leveransplaner och hantering av avvikelser - Kontakt med kunder, leverantörer och andra externa samarbetspartners - Hantering och uppdatering av priser och annan affärsrelaterad information - Sammanställning och förberedelse av offerter, avtal och dokumentation - Löpande uppdatering och kvalitetssäkring av information i företagets system - Tät dialog med försäljning och övriga interna funktioner Om dig Du är en person som trivs bäst när du har överblick, struktur och koll på detaljer. Du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de slutförs även när det kräver att du påminner, följer upp eller tar en extra dialog. Som person är du trygg, lyhörd och samarbetsinriktad. I din kommunikation är du professionell och tydlig, både internt och externt, och du har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du vågar ställa frågor när något är oklart samtidigt som du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Rollen passar dig som uppskattar kombinationen av administration, koordinering och många kontaktytor. Du har förståelse för hur ditt arbete påverkar både kunder och kollegor och motiveras av att bidra till att försäljningsprocessen fungerar smidigt och professionellt. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas och växa tillsammans med rollen. Följande är krav för tjänsten: - Gymnasial utbildning - Några års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom säljadministration, säljstöd, ekonomiadministration, orderhantering, kundservice eller liknande - Erfarenhet av kund- och/eller leverantörskontakt - Mycket god systemvana, gärna från ERP- eller CRM-system - Goda kunskaper i Excel och Officepaketet - Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Övrig information Start: Omgående enligt överenskommelse Plats: Öreklljunga Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag Lön: Fast lön enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer att genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig kontakta ansvarig rekryterare. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi arbetar med löpande urval. Välkommen med din ansökan! Nyckelord: Säljadministratör, säljsupport, säljstöd, administratör, administration, orderadministratör, orderadministration, sales support, säljkoordinator, orderhantering, kundservice, B2B, kundsupport
