The posting
Vi söker nu en erfaren Collaboration Workplace Lead till ett spännande konsultuppdrag hos en större organisation med fokus på att utveckla, standardisera och framtidssäkra digitala mötesmiljöer. Uppdraget kombinerar strategiskt och taktiskt arbete med teknisk rådgivning och har ett särskilt fokus på Microsoft Teams, Teams Rooms och videokonferenslösningar. Om uppdraget Som Collaboration Workplace Lead får du en nyckelroll i att skapa en enhetlig, användarvänlig och driftsäker mötesupplevelse. Du ansvarar för att kartlägga befintliga mötesrum, tekniska lösningar och användarbehov samt utveckla ett långsiktigt hållbart ramverk för standardisering, implementation, förvaltning och support. Du arbetar självständigt och nära både verksamheten, IT och andra viktiga intressenter. Dina huvudsakliga ansvarsområden
Genomföra nulägesanalys av befintliga mötesrum, videokonferenslösningar, hårdvara, mjukvara och användarupplevelse.
Utveckla tekniska ramverk, standarder och principer för Microsoft Teams Rooms och digitala mötesmiljöer.
Ta fram High Level Design (HLD) och Low Level Design (LLD) för mötesrum och tekniska konfigurationer.
Definiera typrum, namnstandarder, policystrukturer och tekniska riktlinjer.
Utveckla principer och runbooks för provisionering, support, säkerhet och livscykelhantering.
Analysera licenser, systemkonfigurationer och möjligheter till effektivisering.
Leda workshops, samordna intressenter och presentera rekommendationer.
Ta fram beslutsunderlag, implementeringsplaner och användarguider.
Identifiera förbättringsmöjligheter som stärker användarupplevelsen och minskar komplexitet och kostnader.
Vi söker dig som har gedigen och mångårig erfarenhet inom Modern Workplace/Digital Workplace samt mycket god kompetens inom Microsoft Teams och Microsoft Teams Rooms. Du har en stark teknisk förståelse för videokonferenslösningar, hybridarbete och konferensrumsteknik samt erfarenhet av att utveckla teknisk design, arkitektur och standardiserade lösningar. Vidare har du arbetat med teknisk rådgivning, implementation och förvaltning och är van att leda workshops, driva förändringsarbete och samordna olika intressenter i komplexa organisationer. Du är självgående, strukturerad och har förmågan att omsätta verksamhetens behov till konkreta, hållbara lösningar och rekommendationer. Meriterande Erfarenhet av Flowscape och/eller Microsoft Places. Från större organisationer med komplexa IT- och mötesmiljöer. Ansökan Har du frågor om konsultuppdraget är du välkommen att kontakta: Louise Harrysson +46 72 311 98 39 [email protected]
