The posting
Vill du leda större och komplexa forsknings- och utvecklingsprojekt inom ledningsområdet och bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga? Har du gedigen erfarenhet av att leda kvalificerade projektorganisationer och styra projekt från offert och beredning till leverans? Om tjänsten Som senior projektledare leder du större forsknings- och utvecklingsprojekt inom ledningssystem, AI, informationshantering, beslutsstöd och människa-systeminteraktion. Projekten drivs på uppdrag av våra uppdragsgivare i samarbete med FOI, myndigheter, företag och internationella partner. Du har helhetsansvar från uppdragsdialog, projektberedning och offertarbete till planering, genomförande, uppföljning och leverans. Projekten kan vara tekniskt avancerade och omfatta flera kompetensområden och organisationer. Som huvudprojektledare leder du ofta genom delprojektledare och teamledare. Du skapar struktur, riktning och framdrift i komplexa projekt och arbetar nära forskare, specialister, uppdragsgivare, styrgrupper och externa samarbetspartner. Du kommer att: Leda större och komplexa forsknings- och utvecklingsprojekt med ansvar för mål, omfattning, tidplan, ekonomi, resurser, risker, uppföljning och leverans. Du bygger och leder projektorganisationer med delprojektledare, teamledare och kvalificerade specialister, driver styrgruppsarbete samt tar fram och föredrar beslutsunderlag. Du ansvarar för dialog, uppföljning och leverans gentemot uppdragsgivare samt leder och samordnar internationella projekt. Du arbetar med projektberedning och offertarbete, inklusive projektupplägg, resursplanering, kalkyl, tidplan och riskbedömning. Tillsammans med forskare och uppdragsgivare omsätter du behov och tekniska möjligheter till genomförbara projekt och bidrar till utveckling av arbetssätt för projektledning och större projekt. Rollen innebär inte personalansvar, men kräver förmåga att leda genom andra och skapa förutsättningar för forskare och specialister att nå projektmålen. Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav Vi söker dig som har: masterexamen inom teknik, datavetenskap eller annat relevant område, minst åtta års dokumenterad erfarenhet av projektledning, varav flerårig erfarenhet som huvudansvarig projektledare för komplexa forsknings-, utvecklings- eller teknikprojekt, erfarenhet av att som huvudprojektledare leda projektorganisationer med understruktur genom delprojektledare, teamledare eller motsvarande, erfarenhet av sammanhållet ansvar för mål, omfattning, tidplan, ekonomi, resurser, riskhantering, uppföljning och leverans, erfarenhet av att organisera och driva styrgruppsarbete, inklusive mötesplanering, status-, ekonomi- och riskrapportering, beslutsunderlag, föredragning och uppföljning av beslut, erfarenhet av projektberedning och offertarbete, inklusive projektupplägg, resursbehov, tidplan, kalkyl och riskbedömning, erfarenhet av att leda internationella projekt med uppdragsgivare och projektorganisation från organisationer i flera länder, utbildning i och praktisk erfarenhet av etablerade projektledningsmetodiker, mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande projektledarcertifiering, exempelvis PMP, IPMA eller PRINCE2 Practitioner, eller motsvarande, utbildning inom exempelvis projektledning, programledning, ekonomistyrning, riskhantering, systems engineering eller innovationsledning, doktorsexamen, licentiatexamen eller annan dokumenterad erfarenhet av forskning, erfarenhet av kundfinansierade projekt med leverans till extern kund eller uppdragsgivare, erfarenhet av projekt med flera externa organisationer, myndigheter, företag eller forskningsorganisationer, erfarenhet av internationella FoU-projekt inom exempelvis EU eller NATO, erfarenhet från försvars- eller säkerhetsområdet.
Vem är du? Du är en erfaren projektledare som är trygg i att ta ansvar för stora och komplexa åtaganden. Du skapar struktur och riktning och driver projekt framåt även när förutsättningarna förändras. Du är van att leda kvalificerade specialister och åstadkomma resultat genom andra. Du kan växla mellan helhet och detaljer och hantera tekniska, organisatoriska och ekonomiska frågor samt uppdragsgivarrelationer. Du är intresserad av forskning och teknik och kan sätta dig in i tekniskt avancerade frågeställningar. Du behöver inte vara specialist inom våra forskningsområden, men ska förstå sammanhang, ställa relevanta frågor och vara en brygga mellan uppdragsgivare, forskare, specialister och projektstyrning. Du är kommunikativ, förtroendeskapande och trivs med samarbete, eget ansvar och professionellt omdöme. Om organisationen Du ingår i verksamhetsområdet Ledningssystem inom avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. Verksamhetsområdet finns i Kista och Linköping och stationeringsort kan väljas. Vi bedriver tillämpad forskning inom ledningssystem, digitalisering, AI, människa-systeminteraktion och intelligenta informationssystem för försvar och säkerhet. Vi formulerar forskningsfrågor utifrån operativa behov, utvecklar och utvärderar metoder och omsätter forskningsresultat i tillämpningar. Arbetet sker ofta i samarbete med Försvarsmakten, civila myndigheter samt inom EU och NATO. Våra resultat används för att stärka Sveriges försvarsförmåga. Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Här får du arbeta med frågor som är viktiga för totalförsvaret och samhället. Vi erbjuder en god arbetsmiljö, balans mellan arbete och privatliv samt en rad förmåner. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med CV och personligt brev via ansökningsknappen senast måndagen den 25 oktober 2026! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikael Jangelind. Fackliga företrädare är Niclas Wadströmer (Saco-S) och Anette Frid (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövningen efterfrågas vidimerade kopior av relevanta utbildnings- och tjänstgöringsintyg. FOI är en myndighet och inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
