The posting
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och som initialt löper till januari, med god möjlighet till förlängning. Uppdraget genomförs på plats hos vår kund i Mölndal. I rollen som assistent blir du en central stödfunktion för en organisation med cirka 85–90 medarbetare inom laboratorieverksamheten. Du arbetar nära verksamheten och rapporterar till Global Analytical Laboratory Director. Rollen innebär ett brett administrativt och koordinerande ansvar där du bidrar till att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetssätt och ge stöd till både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Du kommer att samarbeta nära en annan assistent inom RD&T, vilket skapar goda möjligheter till kunskapsutbyte och stöd i det löpande arbetet. Om företaget Essity är ett globalt ledande bolag inom hygien och hälsa som gör vardagen bättre för miljontals människor världen över. Med innovativa och hållbara produkter sätter de standarden för framtidens hygien- och hälsolösningar. Essity finns i cirka 150 länder och har omkring 36 000 medarbetare som tillsammans driver utvecklingen framåt. Tjänsten är placerad på Essitys kontor i centrala Mölndal, där forskning, utveckling och hållbarhet står i fokus. Arbetsuppgifter Som assistent ansvarar du för att stötta laboratorieverksamheten i både administrativa och praktiska frågor. Du säkerställer att medarbetare och chefer får det stöd de behöver för att kunna fokusera på kärnverksamheten. Rollen innebär bland annat att hantera inköp och administrativa processer kopplade till verksamheten, koordinera möten och aktiviteter samt bidra till att information och rutiner hålls uppdaterade. Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt för många frågor och arbetar aktivt för att hitta lösningar och skapa struktur i vardagen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Säkerställa att laboratoriets förråd av förbrukningsmaterial och kemikalier är påfyllt och tillgängligt
Skapa och hantera inköpsordrar (Purchase Orders) i Ariba
Administrera och registrera reseräkningar i Concur
Planera, boka och koordinera möten samt hantera mötesinbjudningar
Uppdatera och administrera e-postdistributionslistor
Stötta chefer vid planering och genomförande av avtackningar, firanden och andra interna aktiviteter
Bidra med administrativt stöd till verksamheten i olika frågor och processer
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller liknande serviceinriktad roll
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint
God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt
Erfarenhet av fakturahantering
För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tycker om att stötta andra och skapa struktur i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter samtidigt som du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Du är noggrann och organiserad i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när behoven förändras. Vidare är du nyfiken, lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ för att hitta information och driva frågor framåt. Din servicekänsla gör att du ser vad som behöver göras och agerar för att bidra till en välfungerande verksamhet. Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
#Nextgen
