Skolsekreterare

The posting

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser kännetecknas av trygghet och studiero med en sammanhållen skolgång. Vi gör varandra bättre genom att vi har höga förväntningar på varandra, engagemang i våra uppdrag, tillit och omtanke för varandra, förtroende för att alla gör sitt bästa, ett inkluderande förhållningssätt och att alla kan, allt är möjligt. Vi har en engagerad personal och en prisbelönt fritidshemsverksamhet. Skolan har ca 950 elever i åk F-9 och ca 140 personal. Vår skolan ligger mellan Farsta centrum och sjön Magelungen. Eleverna kommer både från närområdet och andra delar av Storstockholm. Vi har två paralleller i åk F-3, fyra paralleller i åk 4-6 och fem paralleller i åk 7-9. Det finns fyra lokala särskilda undervisningsgrupper och en regional särskild undervisningsgrupp. Skolans elevhälsoteam är väl utbyggt och arbetar tvärprofessionellt och verksamhetsnära. Vi har ett eget tillagningskök, skolbibliotek och bra lokaler. Verksamheten är HBTQI-certifierad. Vår vision är att vara den bästa platsen för varje elev och medarbetare! http://farstagrundskola.stockholm.se Vi erbjuder Vi erbjuder friskvårdsbidrag och god kompetensutveckling inom Stadens utbildningssatsningar. Din roll I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar. Dina arbetsuppgifter: • intern och extern fakturering, • diarieföring och arkivering • posthantering. • telefonservice • personalrapportering • vikarieanskaffning • registrering av personalens frånvaro • omdömes- och betygshantering • vikariera vid behov Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret), Agresso, Lisa löner, Infomentor, WinLas, eDok samt kunnig i arkivering mm. Din kompetens och erfarenhet Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande. Minst 2-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad är meriterande. Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter. Erfarenhet och kunskaper i systemen BER, LISA självservice, Agresso, Hypergene, eDok och Infomentor är meriterande. Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel är ett krav. För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, stresstålig och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Du hanterar både digitala och analoga möten. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personliga förmågor och kompetenser Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).