The posting
Studerar du HR, ekonomi eller liknande och vill få värdefull praktisk erfarenhet inom personaladministration och bemanning? Vi söker nu en driven och noggrann personaladministratör till vårt team i Borlänge. I rollen arbetar du nära våra konsultchefer och är en viktig del av det dagliga arbetet med våra konsulter. Du får en varierad roll med fokus på administration, service och personalrelaterade ärenden. Det här är en roll för dig som vill lära dig mer om hur bemanningsverksamheten fungerar och få praktisk erfarenhet av bland annat personaladministration, konsultrelationer, arbetsmiljö och kundservice. Ditt huvudsakliga uppdrag är att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete och bidra till att administrationen och den löpande konsultverksamheten fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker ute hos våra kunder, vilket gör att du får nära kontakt med både konsulter och kunder och blir en viktig representant för StudentConsulting på plats. I rollen kommer du bland annat att: Stötta konsultcheferna i det dagliga arbetet och bidra till att den löpande bemanningen fungerar smidigt. Hantera personaladministration kopplad till våra konsulter, exempelvis registrering av avvikelser i tidrapporter och förberedelse av löneunderlag. Hantera och följa upp olika konsultärenden, exempelvis uppföljningar och avstämningar med konsulter. Förbereda och administrera anställningsavtal samt hantera administrativt underlag som krävs för konsultrollen. Genomföra och följa upp prestations- och utvecklingssamtal med konsulter. Vara tillgänglig ute hos våra kunder, svara på frågor och hjälpa till att lösa eventuella problem kopplade till den dagliga driften. Bidra med övrig administration och support som underlättar konsultchefernas arbete.
Rollen innebär att du får en viktig administrativ och stödjande funktion i den löpande konsultverksamheten. Det här är en roll där du får ta ansvar, utvecklas och lära dig mycket på kort tid. Du arbetar nära erfarna konsultchefer och får en inblick i hela konsultens resa – från anställning och introduktion till uppföljning och den löpande kontakten med konsult och kund. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som Studerar HR, personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi eller liknande. Har minst 1,5 år kvar av dina studier. Kan arbeta cirka 20 timmar per vecka under terminstid. Har B-körkort. Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Är serviceinriktad och tycker om att ha kontakt med människor. Är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir genomförda. Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera. Är flexibel och prestigelös när det gäller att hjälpa till där behov uppstår. Har ett stort intresse för personal, administration och människor.
Tidigare erfarenhet av administration, service eller bemanning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, ansvarstagande och vill utvecklas. Vi söker dig som vill ha mer än ett tillfälligt studentjobb. Vår ambition är att hitta en person som vill vara kvar under en stor del av sin studietid och som successivt kan utvecklas och ta mer ansvar. Tjänsten är på deltid, cirka 20 timmar per vecka under terminstid, med arbetstider förlagda till vardagar dagtid. Både heldagar och halvdagar kan förekomma. Eftersom arbetsbelastningen varierar är det viktigt att du är flexibel och vid behov kan hoppa in med kortare framförhållning. Låter detta som rätt extrajobb för dig? Sök tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tillsätter rollen så snart vi har hittat rätt kandidat för tjänsten.
