The posting
Vill du ha en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för en styrelse i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Naturskyddsföreningen söker nu en Styrelsesekreterare för ett vikariat. Läs mer och ansök senast 11 oktober! Om rollen som styrelsesekreterare I rollen som styrelsesekreterare är du en nyckelperson för att skapa struktur och kvalitet i styrelsens arbete. Du är en viktig länk mellan styrelsen, styrelseordföranden och rikskansliet och får en central roll i att hålla ihop styrelsens arbete före, under och efter möten. Du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp styrelsens arbete. Du arbetar nära styrelseordföranden, generalsekreteraren och kanslichefen och har många kontaktytor med både rikskansliet och organisationens förtroendevalda. Rollen kräver att du kan ligga steget före, ta initiativ och snabbt prioritera vad som är viktigast. Du kommer bland annat att:
planera och koordinera styrelsemöten, inklusive kallelser, dagordningar och utskick av underlag
föra protokoll och säkerställa att beslut och ärenden dokumenteras och följs upp
registrera och bevaka ärenden samt säkerställa att beslut kommuniceras till berörda
ge administrativt och praktiskt stöd till styrelsen före, under och efter möten
bereda och dokumentera presidiemöten samt hantera så kallade capsulam-beslut
samordna administration kring styrelsens internat och rikskonferens, exempelvis lokal, hotell och måltider
arbeta nära kanslichefen i planering och beredning av dagordningar och beslutsunderlag
bidra till att utveckla och upprätthålla strukturer och arbetssätt som skapar kvalitet och kontinuitet i styrelsearbetet
ge stöd till styrelseordförande genom mejlhantering samt planering och administration rörande resor
Arbetet innebär perioder med högt tempo och många parallella deadlines. Du behöver kunna växla mellan detaljer och helhet, behålla lugnet när mycket händer samtidigt och avgöra vad som behöver ageras på nu och vad som kan vänta. I lugnare perioder ser du möjligheter att utveckla arbetssätt, skapa struktur och förbättra arbetsflöden. Vi söker dig som har: erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i nära anslutning till ledning, styrelse eller annan beslutsfattande organisation
hög digital kompetens och vana att använda olika digitala verktyg och system effektivt
god förmåga att skriva protokoll och andra typer av formella dokument
erfarenhet av och god förmåga att planera, prioritera och hålla ihop flera parallella processer och deadlines
mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
Utöver detta är det meriterande om du har: erfarenhet av arbete i en ideell eller medlemsstyrd organisation
intresse för eller kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor
Dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas hos oss. Därför förväntar vi oss att du: är mycket strukturerad, självgående och har ett utvecklat självledarskap
har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och trygg i kontakten med personer på olika nivåer i en organisation
är flexibel, lösningsorienterad och tar initiativ till enklare, smartare och mer effektiva arbetssätt
är professionell och serviceinriktad med stort fokus på struktur och kvalitet
har gott omdöme och hög integritet och förmåga att hantera känslig information
Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober! Urvalet sker löpande och vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om Naturskyddsföreningen Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 står upp för naturen. Vi sprider kunskap, bildar opinion och påverkar beslutsfattare – lokalt, nationellt och globalt. Klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion är våra viktigaste arbetsområden. Bra Miljöval är vår miljömärkning och Sveriges Natur vår medlemstidning. Välkommen att bli medlem, engagera dig eller skänk en gåva. Tillsammans har vi kraft att förändra. Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Övrigt Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till sommaren 2027. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Naturskyddsföreningen tillämpar provanställning. Frågor Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: Joanna Widstrand, HR-specialist, 076 188 50 24, [email protected] Vid frågor om tjänstens innehåll, kontakta: Annelie Andersson, Policychef, 073 903 10 17, [email protected] Fackliga kontaktpersoner Unionen: Jakob Svensson, 072 014 87 84, [email protected] Saco: Clara Jonsson, 072 373 36 39, [email protected]
