The posting
Vill du vara med och bygga upp ett koncerngemensamt stöd för lärande och kompetensutveckling? Vi söker en utvecklingsinriktad systemförvaltare som vill ta en central roll i införandet, förvaltningen och vidareutvecklingen av Karlstads kommuns nya lärplattform (LMS). Beskrivning Tjänsten är placerad på Avdelningen för digital HR inom Kommunledningskontoret. Avdelningen arbetar i gränslandet mellan HR, verksamhetsutveckling och digitalisering och ansvarar bland annat för förvaltning och utveckling av koncerngemensamma HR-system och digitala stöd. Karlstads kommun står inför att upphandla och införa ett koncerngemensamt Learning Management System (LMS). Lärplattformen ska skapa ett mer sammanhållet stöd för introduktion, utbildning, kompetensutveckling och uppföljning för medarbetare, chefer och verksamheter i hela kommunkoncernen. Rollen som systemförvaltare är central för att säkerställa att LMS-plattformen utvecklas, förvaltas och används på ett hållbart och ändamålsenligt sätt över tid. Du blir en del av en avdelning där systemförvaltare och verksamhetsutvecklare arbetar tillsammans med digital utveckling inom HR-området. Rollen innebär ett nära samarbete med förvaltningar och bolag, HR, IT, informationssäkerhet, leverantörer och andra intressenter. Arbetsuppgifter Som systemförvaltare för LMS arbetar du i gränslandet mellan verksamhet, HR och IT. Du fångar verksamhetens behov och omsätter dem till hållbara lösningar, arbetssätt och konfigurationer i lärplattformen. Du får en central och aktiv roll i införandet av kommunens nya LMS och i etableringen av den framtida förvaltningsorganisationen. Efter införandet ansvarar du för den löpande funktionella förvaltningen och bidrar till att plattformen utvecklas utifrån verksamhetens behov, tekniska förutsättningar och kommunens gemensamma mål. Rollen omfattar både operativa och långsiktiga frågor. Du kommer exempelvis att arbeta med systemadministration, behörigheter, struktur, support, leverantörskontakter, integrationer, användarstöd och vidareutveckling. En viktig del av uppdraget är att skapa tydliga gränssnitt mellan den centrala systemförvaltningen och de roller i förvaltningar och bolag som ansvarar för lokalt innehåll, administration, publicering och uppföljning. På längre sikt kan rollen även komma att bidra i förvaltning och utveckling av närliggande digitala stöd inom kompetensförsörjningsområdet. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap, informatik, HR, pedagogik, verksamhetsutveckling eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av systemförvaltning, systemadministration eller liknande arbete och är van att samarbeta med verksamheten för att omsätta behov till funktionella lösningar, arbetssätt och förbättringar i digitala system. Du har god förståelse för hur verksamhetskritiska system används och utvecklas samt erfarenhet av support, felsökning, testning eller annan problemlösning kopplad till systemstöd. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Kraven kan uppfyllas genom utbildning, arbetslivserfarenhet eller en kombination av dessa. Det viktigaste är att du har förmåga att självständigt förvalta och utveckla ett digitalt verksamhetsstöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av: lärplattformar (LMS) eller andra systemstöd för utbildning och kompetensutveckling införande eller upphandling av nya system integrationer, behörighetshantering eller informationsflöden mellan system HR-system eller andra digitala stöd inom kompetensförsörjningsområdet arbete i en större eller komplex organisation samt samverkan med externa leverantörer.
Personliga kompetenser I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha en god helhetssyn och kunna se hur verksamhet, processer, teknik och användarbehov hänger samman. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för att driva frågor från behov till genomförande. Samtidigt har du ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt där du identifierar orsaker och hittar långsiktigt hållbara lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket kräver att du är samarbetsorienterad och kommunikativ. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och kan förklara komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt utifrån mottagarens behov. Vi söker också dig som är utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättringar. Du tar initiativ, driver frågor framåt och bidrar till att utveckla arbetssätt och lösningar som skapar nytta för verksamheten. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151014. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Övrig information Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
