The posting
Vi söker nu en erfaren Talent Acquisition Specialist till ett spännande konsultuppdrag i Stockholm. Här får du en central roll där du både driver rekryteringar och bidrar till att utveckla framtidens Talent Acquisition-arbete ✨ 💼 Om rollen Som Talent Acquisition Specialist ansvarar du för en egen portfölj av rekryteringar inom tjänstemannaområdet. Du driver processerna hela vägen från kravprofil och intake tillsammans med rekryterande chef till sourcing, bedömning, urval och anställning. Du fungerar som en rådgivande partner till rekryterande chefer och säkerställer samtidigt en professionell och tydlig kandidatupplevelse genom hela processen. En viktig del av uppdraget är också att arbeta med Teamtailor och utveckling av rekryteringsprocesser. Du identifierar möjligheter att effektivisera arbetssätt genom AI och automatisering och samarbetar med HR Tech, IT och externa leverantörer kring system, integrationer och förbättringar🤖 🎯Vad kommer du att arbeta med? I rollen kommer du bland annat att:
👥 Självständigt driva rekryteringsprocesser från kravprofil och sourcing till bedömning, urval och anställning
🤝 Stötta och vägleda rekryterande chefer genom hela processen
💬 Säkerställa snabb, professionell och kvalitativ kandidatkommunikation
💻 Vara en central kontaktpunkt för ATS och koordinera systemfrågor och förbättringar med IT och leverantörer
📊 Använda rekryteringsdata för att följa processer, identifiera flaskhalsar och utvärdera förbättringar
🤖 Identifiera och testa möjligheter inom AI och automatisering för att minska manuellt arbete
🧩 Bidra till utveckling av arbetsflöden, processer, verktyg och systemintegrationer
🔐 Hantera kandidatdata och integritetsfrågor enligt etablerade rutiner för dataskydd och informationssäkerhet
📋 Dokumentera beslut, aktiviteter och nästa steg samt säkerställa en strukturerad överlämning
🙋Vem söker vi? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom Talent Acquisition och är trygg med att självständigt driva flera parallella rekryteringsprocesser. Du är van att samarbeta nära rekryterande chefer och kan både utmana, vägleda och omsätta verksamhetens behov till tydliga kandidatprofiler och effektiva rekryteringsprocesser. Du kombinerar ett starkt operativt fokus med ett intresse för utveckling. När du ser ett ineffektivt arbetssätt nöjer du dig inte med att det ”alltid har fungerat så”, utan funderar på hur processen kan bli enklare, snabbare och bättre. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av end-to-end-rekrytering, rådgivning till rekryterande chefer, arbete i ATS samt utveckling av rekryteringsprocesser och arbetsflöden. Du behöver också ha god förståelse för hantering av kandidatdata, integritet och konfidentiell information samt förmåga att prioritera operativ rekrytering parallellt med utvecklingsarbete. Du behöver behärska svenska och engelska på mycket hög nivå, både muntligt och skriftligt. ⭐Extra plus om du har... Det är särskilt meriterande om du har praktisk erfarenhet av Teamtailor, AI eller automatisering inom rekrytering samt samarbete med HR Tech-specialister och externa systemleverantörer. Erfarenhet av rekryteringsanalys, bedömningsverktyg såsom Aon, systemintegrationer eller arbete i ett mindre TA-team med varierande rekryteringsbehov är också värdefullt. 💡Vi tror att du kommer trivas om du... ...är strukturerad, pålitlig och van att ta stort eget ansvar. Du följer upp det du påbörjar, är pragmatisk i dina prioriteringar och behåller fokus på leveransen även när flera processer pågår samtidigt. Samtidigt är du kommunikativ, samarbetsorienterad och teknikintresserad. Du är nyfiken på hur nya verktyg och arbetssätt kan förbättra både candidate experience och recruiter experience och tycker att kombinationen av människor, processer, data och teknik gör Talent Acquisition extra spännande. 📍Praktisk information Plats: Stockholm Omfattning: 100 % heltid Arbetsform: Hybrid, cirka 25 % distansarbete Start: 19 oktober 2026 Uppdragsperiod: Till 31 december 2026 Sista ansökningsdag: 9 oktober 2026 Språk: Svenska och engelska Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
