The posting
Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar
Resebokningar och reseadministration
Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag
Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter
Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument
Stöd vid ärendeadministration och löpande processer
Samordning med interna specialistfunktioner
Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden
Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner
Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners
Professionell kommunikation både internt och externt
Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet
Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt
Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor
DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll
Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God systemvana och erfarenhet av Office-paketet
Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet
Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt
Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång.
OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds:
En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå
En professionell och inkluderande företagskultur
Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens
Centralt beläget kontor i Stockholm
God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden
OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson ([email protected]) Varmt välkommen med din ansökan!
