The posting
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Är du en utvecklings- och serviceinriktad administratör som vill bidra till vårt viktiga uppdrag att alla i Stockholm ska kunna leva i en frisk och hälsosam miljö? Nu söker vi en ny kollega till avdelningen för stadsmiljö där du bidrar med ett verksamhetsnära administrativt stöd till våra chefer och medarbetare. Välkommen till oss Ett stenkast från Stockholm Central välkomnas du till miljöförvaltningen, som är belägen i nyrenoverade lokaler på Fleminggatan 4. På avdelningen för stadsmiljö arbetar idag cirka 60 medarbetare i olika åldrar, fördelade på fyra enheter. Avdelningen för stadsmiljö arbetar med miljöövervakning, tillsyn på förorenade områden, väg, spår, flyg och exploateringsprojekt, strategisk program- och projektverksamhet och är expertstöd inom områdena vatten, natur samt kemikalier. Hos oss bidrar varje medarbetare dagligen till att målen i stadens miljöprogram nås. På avdelningen präglas ledarskapet av tillit och tydlighet, där cheferna ger sina medarbetare förutsättningar att utvecklas och växa i sina roller. Som administratör blir du en del av en kompetent avdelning med bred expertkunskap. Hälsning från din framtida chef Jag heter Maria Svanholm och som chef ser jag till dig som individ och hur du kan bidra till verksamhetens framdrift och utveckling samtidigt som jag vill stödja din personliga utveckling. För mig är det viktigt med ett gott samarbete och god kommunikation. Genom att ständigt testa och utvärdera våra arbetssätt skapar vi både god arbetsmiljö och goda resultat. Tillsammans bygger vi en verksamhet att vara stolta över. Vi erbjuder dig Flexibel arbetstid med viss möjlighet till hybridarbete Veckovis friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och rabatterat inträde till stadens simhallar Semesterväxling, tjänstepension och lediga klämdagar Läs mer om förmånerna hos Stockholm stad här
Din roll Som administratör på avdelningen för stadsmiljö arbetar du huvudsakligen med verksamhetsnära administrativt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen för stadsmiljö. Du samarbetar med administratörer på andra avdelningar och kan du även komma att stötta andra grupper inom förvaltningen. Miljöförvaltningen har ett starkt fokus på utveckling, innovation och digitalisering och det ingår i administratörsrollen att ständigt testa utvärdera nya arbetssätt tillsammans med förvaltningens nätverk för administratörer. I din roll förväntas du därför driva och bidra till förbättringsarbete med fokus på effektivare arbetssätt, tydligare strukturer och stärkt samverkan inom förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: stötta verksamheten i verksamhetsnära administrativa uppgifter utveckling av det administrativa arbetet ge stöd till medarbetare i att följa administrativa rutiner ekonomiadministration; Kontering, rekvirering, utbetalning, beslut om inköp m.m. stötta vid introduktionen av nyanställda stötta vid arbetsplatsträffar; minnesanteckningar och närvarolistor posthantering
Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig med: en avslutad gymnasial utbildning inom företrädesvis ekonomi eller administration tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant tidigare erfarenhet av en serviceorienterad eller supporterande roll, där du är van att arbeta i högt tempo och med parallella uppgifter god systemvana, exempelvis från att tidigare ha arbetat i ekonomi- och ärendehanteringssystem goda kunskaper i Office-paketet mycket goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har: tidigare erfarenhet av administrativt arbete från en offentlig eller kommunal verksamhet tidigare kunskap eller erfarenhet i systemen Agresso och ECOS digitalt intresse med förmåga att identifiera förbättringspotential i befintliga processer och arbetssätt genom digitalisering
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. I denna rekrytering kommer vi att använda oss av screeningtester i samband med ett första urval. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
