The posting
Ref: 20262283 Vill du förbättra processer och bidra till utvecklingsarbete? Vi söker dig som vill ha en samordnande roll med fokus på effektiva arbetssätt och kvalificerat stöd till ledningen.Arbetsuppgifter Rollen som utvecklingssamordnare innebär att vara ett nära och strategiskt stöd åt förvaltningens verksamhetsansvariga avdelningschefer. Tjänsten ingår i ett team för ledningsstöd, som tillsammans stöttar avdelningsledningar och förvaltningsledningen. Dina huvudsakliga uppdrag blir att: hålla samman avdelningens bidrag i förvaltningsgemensamma processer som verksamhetsplanering, uppföljning och intern kontroll tillsammans med avdelningschefen att planera och hålla samman avdelningsledningens möten samt skriva minnesanteckningar utveckla också avdelningens ärendeflöden och mötesstruktur för ökad effektivitet förbereda och samordnar avdelningsträffar och planeringsdagar tillsammans med avdelningschefen och avdelningsledningen tillsammans med medarbetare på HR-enheten och ekonomienheten, årligen ta fram och följa upp förvaltningens årshjul samordna och leda olika uppdrag inom verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring eller processförbättring för förvaltningens räkning
Som en del av rollen utgör du ett samordnat verksamhetsstöd till avdelningschefen och avdelningsledningen i nära samarbete med avdelningens controller och HR-konsult. Du samarbetar också med resten av kvalitets- och strategienheten för att skapa en helhet i förvaltningens styr- och ledningssystem. Vid behov ingår också att handlägga ärenden till nämnden och förvaltningens ledningsgrupp, exempelvis remisser och motioner. I rollen arbetar du också med att driva och samordna kvalitets-, utvecklings- och förändringsarbete inom verksamheten, på uppdrag av chefen för kvalitets- och strategienheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng inom ett relevant område, exempelvis samhällsvetenskap. Du har minst fyra års yrkeserfarenhet som omfattar självständigt administrativt arbete samt erfarenhet av att leda och koordinera utvecklingsarbete. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har utbildning inom verksamhetsutveckling, processledning eller kvalitetsledning. Vi ser även positivt på om du har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd, deltagit i ledningsgruppsarbete eller arbetat med målstyrning och intern kontroll. För att lyckas i rollen behöver du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt sätta upp och hålla tidsramar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, utformar självständigt ditt arbetssätt och driver dina processer framåt. Du arbetar väl tillsammans med andra och bemöter människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare lägger du stor vikt vid att följa fattade beslut, regler och riktlinjer samt framför synpunkter och kritik på ett konstruktivt sätt. Om arbetsplatsen Kvalitets- och strategienheten är en del av kvalitets- och kansliavdelningen på fastighets- och gatukontoret. Enheten har i uppdrag att samordna och utveckla tekniska nämndens mål- och verksamhetsstyrning, interna kontroll och förvaltningens strategiska arbete. På enheten arbetar ca 18 medarbetare med olika kompetensbakgrunder och fokusområden, här är ett gott samarbete och högt i tak en tydlig egenskap för enheten där man förhåller sig även till våra värdeord som är respekt, engagemang och kreativitet. Enheten ansvarar även för kvalitetsarbete, investeringsprojektprocessen samt processbaserad verksamhetsutveckling och förändringsledning. I uppdraget för enheten ingår även omvärldsanalys, riskanalys, hållbarhetsfrågor samt kvantitativa och kvalitativa undersökningar. Enheten arbetar också med säkerhets- och krisberedskapssamordning och ger stöd till direktör, avdelningschef och styrforum. Fastighets- och gatukontoret arbetar på uppdrag av tekniska nämnden med att äga, förvalta och utveckla Malmö stads mark, infrastruktur och stadsmiljö. Uppdraget omfattar bland annat förvaltning och upplåtelse av mark, byggnader, anläggningar och vattenområden samt exploatering och utveckling av kommunal och privat mark. Förvaltningen ansvarar även för trafiksystem, väghållning, kollektivtrafikfrågor, renhållning och avfallshantering samt för att aktivera stadens rum genom arrangemang och besöksplatser. Arbetet syftar till att skapa långsiktiga värden och bidra till ett hållbart Malmö där det är nära mellan människor. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: snarast, enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
