The posting
Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med stort fokus på dem som vi är till för. Viktiga ledstjärnor i vårt arbete är professionalism, lärande och engagemang. Om verksamheten Vi är ett härligt gäng på cirka 40 medarbetare, med olika åldrar, bakgrunder och erfarenheter vilket berikar och ökar vår kompetens. Arbetsplatsen utgår från rymliga och trivsamma lokaler på Sörmarksgatan 207. Vi på Sörmarksgatan 207 vet hur viktigt det är med trivsel och att det genererar till bra arbetsprestationer, därför arbetar vi tillsammans för att främja ett gott arbetsklimat där alla ska trivas, ha arbetsglädje och samarbeta för att utföra våra arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetsuppgifter I rollen som samordnare så är du ett brett administrativt stöd för enhetschefen. Du är en god ambassadör för verksamheten samt står för en god samverkan. I samråd med enhetschef planerar och organisera du det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Du hanterar administration kring personal, så som sjuk-/ledighetshantering, semesterplanering, schemaläggning samt viss lönehantering. I dialog med enhetschef förbereder du och samordnar verksamhetsmöten, APT, utvecklingsdagar samt planeringsdagar. I samband med utbildningar anmäler du personal samt ser över bemanningen. Vidare så tar du fram uppgifter ur verksamhetssystemen (VIVA, Time Care, Heroma, MCSS, Attendio) samt bereder verksamhetsunderlag. En naturlig del i tjänsten är löpande kontakt med interna och externa parter. Vidare så bidrar du till det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området. Arbetstiden är vanligtvis dagtid måndag tom fredag, (Kan förekomma eventuellt kvällsarbete 1 gång i månaden under verksamhetens Natt APT). Kvalifikationer En viktig förutsättning för att trivas i tjänsten är yrkeskunskap och yrkeserfarenhet inom verksamhetsområdet för vård- och äldreomsorg/korttidsverksamhet. Vi söker dig som har en högskoleutbildning, eller en YH-utbildning motsvarande minst 1 år, med inriktning mot vård- och omsorgsadministration, alternativt dig med gymnasial vård- och omsorgsutbildning i botten med yrkeserfarenhet från korttidsverksamhet samt dokumenterad erfarenhet från arbete med samordning av vård- och omsorgsadministration inom korttidsverksamhet. Vidare så ställer tjänsten krav på att du har goda kunskaper gällande IT/systemvana, du ska kunna behärska Excel, Officepaket, Heroma, Time Care, Viva, Attendio, schemaläggning och Agresso. Körkort är krav. Viktiga personliga egenskaper som vi värderar är att du är strukturerad, initiativrik och självgående samt att du har förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Du behöver vara serviceinriktad och flexibel samt trivas med att hantera många kontaktytor. Vidare uppskattar vi förmåga att se möjligheter till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området. Har du dessutom en god samarbetsförmåga, positiv inställning och ett helhjärtat engagemang så kommer du att trivas hos oss! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Innan erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Som medarbetare hos oss arbetar du dagligen i system som kräver identifiering via Freja eID+. Du behöver därför ha möjlighet att använda Freja eID+ för att vara aktuell för anställning hos oss. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Övrig information Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, god kollegial gemenskap och goda arbetsvillkor erbjuds du som anställd inom Borås stad personalförmåner i form av friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens simhallar, rabatterat pris på Västtrafiks årskort, förmånscykel och en mängd aktiviteter som personalföreningen MerKraft anordnar. Välkommen med din ansökan!
