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Open nowPosted 43 days ago

Teamassistenz (m/w/d)

Arcus21 open roles

Where
Berlin, Berlin, Deutschland
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz (m/w/d)Arcus · Berlin, Berlin, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Arcus's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 43 days ago

The posting

Teamassistenz (m/w/d) – Berlin Mitte, Vollzeit

✨ Tradition trifft Hauptstadtflair: Seit über 30 Jahren ist die ARCUS Planung + Beratung eine inhabergeführte Gesellschaft von Ingenieuren und Architekten.

Jetzt suchen wir Dich für unser Büro in Berlin-Mitte – als Team- und Projektassistenz, die den Laden mit am Laufen hält.

Wir sagen Dir vorab ehrlich, was Dich erwartet: Der Job ist vielseitig, bodenständig und praktisch. In unserem Team gibt es eine direkte Kommunikation.

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft: Organisation, Post, Termine, Reisen, Empfang. Du bist Ansprechperson für Dein Team und für Besucher:innen – und Du hältst auch die Infrastruktur am Laufen, von der Kaffeemaschine bis zum Arbeitsplatz für neue Kolleg:innen.

Du arbeitest eng mit unserer Büroleitung und Geschäftsführung zusammen. Du unterstützt sie in ihren Themen und trägst Verantwortung für den operativen Bürobetrieb in Deinem Aufgabenbereich.

Urlaubs- und Krankheitsvertretung: Ist die Büroleitung abwesend, übernimmst Du Teile ihrer Aufgaben – zum Beispiel die Protokollführung in Meetings und die laufende Terminkoordination für die Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

Büro & Administration

  • die Büroorganisation, Postbearbeitung, allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
  • die Materialbestellungen, Kassenverwaltung, Bearbeitung von Abwesenheiten
  • der Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Dienstleistern und Handwerkern

Organisation & Support

  • die Termin- und Reiseplanung für Kolleg:innen und Führungskräfte
  • die Unterstützung im Recruiting: Bewerber:innen telefonisch kontaktieren, Gesprächstermine koordinieren, sowie beim On- und Offboarding
  • die Unterstützung bei der Akquisition neuer Projekte
  • die Organisation von Geburtstagen und internen Events

Rund ums Büro (Facility)

  • das Einrichten von Arbeitsplätzen für neue Kolleg:innen: Monitore, Peripherie, Kabelmanagement
  • die Verwaltung von Büromaterial und Lagerbestand
  • die Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Handwerk)
  • kleinere praktische Handgriffe im Büroalltag

Feel-Good-Management & Teamkultur

  • Du organisierst Geburtstage, Jubiläen und interne Events mit – vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier
  • Du gestaltest unsere Teamkultur aktiv mit und bringst eigene Ideen ein, wie wir den Arbeitsalltag angenehmer machen
  • Du bist Kultur-Botschafter:in nach innen und außen: Wer zu uns kommt, merkt an Dir, wie wir hier miteinander umgehen

Schriftverkehr & Dokumentation

  • das Führen und Pflegen von Schriftverkehrsregistern: Ein- und Ausgangspost projektbezogen erfassen, fortschreiben und nachvollziehbar dokumentieren
  • das Erstellen, Formatieren und Prüfen von Schreiben, Protokollen und Vermerken nach unseren Vorlagen und inhaltlichen Vorgaben

Dein Profil

  • eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Büroorganisationsrolle
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit sind eine Deiner Stärken
  • Diskretion im Umgang mit Personal- und Geschäftsinformationen
  • kommunikativ und sicher im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern
  • eine selbstverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du schätzt auch praktische Einsätze: Du packst an statt zu delegieren.
  • Nice to have: technisches Verständnis

Wir bieten Dir

  • die Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit technisch anspruchsvollen nationalen und internationalen Projekten
  • eine abwechslungsreiche und themenübergreifende Tätigkeit
  • ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
  • eine feste Ansprechperson in der Büroleitung
  • einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • eine Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit
  • eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung
  • Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen

Bewerbung

📩 Klingt nach Dir?

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit:

  • einem Anschreiben inkl. Motivation, Gehaltsvorstellung und frühestem Startdatum
  • einem tabellarischen Lebenslauf
  • und Kopien deiner Zeugnisse

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Arcus's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Arcus's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Arcus's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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