The posting
VODITELJ USTROJSTVENE JEDINICE 1 - Služba za opće, pravne, kadrovske, računovodstveno-financijske, marketinške i pomoćno-tehničke poslove – 1 izvršitelj/ica na određeno vrijeme s punim radnim vremenom radi zamjene privremeno nenazočne radnice, do njezina povratka na rad.
Mjesto rada: Split
Uvjeti:
- završen sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij (HKO razina 7.1. sv. ili 7.1. st.) ili s njim izjednačen studij ekonomske ili pravne struke
- najmanje sedam godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
- visoke stručne, organizacijske i radne sposobnosti
- znanje rada na računalu u okviru poslova radnog mjesta
- znanje jednog svjetskog jezika.
Opis poslova:
- organizira i kontrolira provođenje svih općih, pravnih, kadrovskih, računovodstveno-financijskih, marketinških i pomoćno-tehničkih poslova Muzeja
- prati zakone i podzakonske akte od značaja za pravilan rad Muzeja
- nadzire rad Službe te razmatra prijedloge radnika Službe, posebno voditelja muzejskih odjela za unapređenjem rada Muzeja
- sukladno odredbi Statuta zamjenjuje ravnatelja u obavljanju tekućih poslova
- pruža stručnu pomoć tijelima upravljanja i povjerenstvima
- izrađuje sve odluke ravnatelja i Upravnog vijeća te brine o njihovu izvršavanju
- obavlja korespondenciju Muzeja po nalogu ravnatelja
- kontaktira s Ministarstvom kulture i medija, tijelima državne uprave i lokalne samouprave te pravnim i fizičkim osobama
- priprema postupke javne i jednostavne nabave robe, usluga i radova
- podnosi statistička izvješća nadležnim tijelima o provođenju javne nabave
- izrađuje prijedlog plana nabave
- kontrolira registar ugovora
- obavlja poslove vezane za statusne promjene u Muzeju
- sudjeluje u edukacijama, savjetovanjima i sl. vezano uz svoj rad
- izrađuje prijedlog programa edukacija za radnike Službe
- prati poštivanje radnih obveza od strane radnika u Muzeju te upozorava ravnatelja na uočene nepravilnosti uz prijedlog mjera u slučaju nepoštovanja istih
- sastavlja mjesečna i godišnja izvješća o radu
- obvezan je osposobiti se, sukladno Zakonu o zaštiti na radu, za poslove i radne zadaće svojeg radnog mjesta, provodi protupožarne mjere u okviru djelokruga rada uz prethodnu edukaciju
- obavlja i druge poslove i zadatke iz svog djelokruga rada prema nalogu i uputi ravnatelja.
Kandidati su uz vlastoručno potpisanu prijavu za natječaj dužni priložiti: životopis, dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslik osobne iskaznice ili domovnice), dokaz o stečenoj stručnoj spremi (preslik diplome o završenom studiju), elektronički zapis o radnom stažu ili potvrda o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (ne stariji od 30 dana od dana objave ovog javnog natječaja ), dokaz o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima u trajanju od 7 godina (ugovor o radu, potvrda poslodavca, rješenje, izjava ili drugi dokaz iz kojega je vidljivo na kojim poslovima je kandidat/kandidatkinja radio/la), uvjerenje nadležnog suda da se protiv podnositelja prijave ne vodi kazneni postupak (ne starije od 3 mjeseca od dana objave ovog javnog natječaja), dokaz o poznavanju rada na računalu (potvrda, uvjerenje, preslik indeksa i slično), dokaz o znanju jednog svjetskog jezika (potvrda, uvjerenje, preslik indeksa i slično).
Pravo podnošenja prijave na natječaj imaju ravnopravno osobe obaju spolova.
U prijavi na javni natječaj kandidati trebaju navesti osobne podatke (ime i prezime, adresu prebivališta, broj telefona/mobitela te e-mail adresu) i naziv radnog mjesta za koje se prijavljuju.
Kandidati koji prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju moraju se u prijavi pozvati na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu te imaju prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju temeljem članka 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine broj: 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23) dužan je dostaviti i sve potrebne dokaze navedene u članku 103. Zakona, a koji su dostupni na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja:
https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju%20ZOHBDR%202021.pdf
Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (NN 84/21, 13/2026) uz prijavu na natječaj dužan je priložiti sve dokaze o ispunjavanju uvjeta iz natječaja te priložiti dokaz o ispunjavanju uvjeta za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju (članak 49. stavak 1. Zakona) dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja:
https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf
Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 48.f. Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19) dužan je, uz ostale dokaze o ispunjavanju uvjeta iz natječaja, dostaviti rješenje ili potvrdu o priznatom statusu iz koje je vidljivo ostvarivanje spomenutog prava, izjavu da do sada nisu koristili pravo prednosti pri zapošljavanju po toj osnovi te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje/obavijest o prestanku radnog odnosa, sporazum i drugo).
Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20) dužan je, uz ostale dokaze o ispunjavanju uvjeta iz natječaja, pozvati se na svoje pravo te dostaviti dokaz o utvrđenom invaliditetu, odnosno javnu ispravu o invaliditetu na temelju koje se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje/obavijest o prestanku radnog odnosa, sporazum i drugo).
Obavještavaju se kandidati prijavljeni na natječaj da će Arheološki muzej u Splitu prikupljati i obrađivati osobne podatke navedene u prijavi na natječaj i dokumentaciji dostavljenoj s prijavom, u svrhu odabira kandidata te u tu svrhu dostaviti obavijest o rezultatima javnog natječaja s podacima o imenu i prezimenu te stručnoj spremi izabranog kandidata. Kandidat može u svakom trenutku bez obrazloženja zatražiti prestanak aktivnosti obrade svojih osobnih podataka, a o čemu će mu Arheološki muzej u Splitu izdati potvrdu.
Prikupljeni osobni podaci obradit će se u skladu s važećim propisima (Općom uredbom o zaštiti podataka te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka NN (42/18)).
Izbor kandidata provest će se na temelju razgovora (intervjua), uz vrednovanje stručnih znanja, radnog iskustva, kompetencija i drugih sposobnosti važnih za obavljanje poslova radnog mjesta. O vremenu i načinu održavanja razgovora kandidati će biti pravodobno obaviješteni.
Kandidati mogu priložiti neovjerene preslike dokumenata. Izabrani kandidat prije sklapanja ugovora o radu dužan je predočiti dokumentaciju u izvorniku ili ovjerenoj preslici.
Rok za podnošenje prijava na javni natječaj iznosi osam dana od dana objave natječaja na oglasnoj ploči Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.
Natječaj se objavljuje i na mrežnim stranicama Arheološkog muzeja u Splitu te dostavlja Ministarstvu kulture i medija radi objave na njegovim mrežnim stranicama.
Prijave s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se poštom ili neposredno na adresu:
Arheološki muzej u Splitu, Zrinsko–Frankopanska 25, 21000 Split s naznakom „Za natječaj – navesti naziv radnog mjesta“.
Potpunom prijavom smatra se ona koja je vlastoručno potpisana te sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju. Kandidat koji ne podnese pravovremenu i potpunu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja, neće se smatrati kandidatom prijavljenim na javni natječaj.
O rezultatima javnog natječaja kandidati će biti obaviješteni putem službene mrežne stranice Arheološkog muzeja u Splitu: www.armus.hr, u odjeljku Dokumenti – Natječaji, u roku od 8 dana od dana donošenja odluke o odabiru kandidata. Dostava svim kandidatima smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana objave odluke o odabiru kandidata na mrežnoj stranici Arheološkog muzeja u Splitu.
