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Open nowPosted 29 hours ago

Arbeitsmedizinische:r Administrationsassistent:in (w/m/d)

Arsipa GmbH113 open roles

Where
Wien, Wien, Österreich
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowArbeitsmedizinische:r Administrationsassistent:in (w/m/d)Arsipa GmbH · Wien, Wien, Österreich

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Arsipa GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Arsipa GmbH postings stay open a median of 34 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 29 hours ago

Arsipa GmbH median: 34 days open

The posting

Du bist ein Organisationstalent, interessierst dich für Gesundheit und möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem gesunden Arbeitsumfeld leisten? Dann suchen wir genau dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Arbeitsmedizinische:r Administrationsassistent:in (w/m/d)

Als Arbeitsmedizinische:r Administrationsassistent:in unterstützt du unser arbeitsmedizinisches Team bei der Organisation und Durchführung arbeitsmedizinischer Maßnahmen.

Mit deinem Engagement sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst aktiv zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz bei.

Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen und arbeitspsychologischen Bereich sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir streben eine Veränderung der Unternehmenskultur an, die langfristige Produktivität ermöglicht und gesunde, motivierte Mitarbeiter:innen zum Ziel hat.

Dein Gehalt:

Das Bruttogehalt auf Vollzeitbasis liegt zwischen 30.600 € und 38.640 €. Dein Gehalt ist marktkonform und natürlich angepasst an Deine Qualifikationen und Berufserfahrung.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unsere Arbeitsmediziner:innen bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Maßnahmen.
  • Die Terminplanung und Koordination liegen in deinen Händen; dabei sorgst du für reibungslose Abläufe.
  • Du pflegst medizinische Daten und dokumentierst Untersuchungsergebnisse sorgfältig und datenschutzkonform.
  • Bei Arbeitsplatzbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Präventionsmaßnahmen unterstützt du bei der Vorbereitung und Dokumentation.
  • Die Erstellung von Berichten, Auswertungen und die allgemeine Administration gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
  • Als Ansprechperson stehst du unseren Kund:innen, Mitarbeiter:innen und dem arbeitsmedizinischen Team bei organisatorischen Fragen zur Seite.
  • Auch die Bestellung medizinischer Materialien sowie die Bereitstellung und Pflege von Untersuchungsinstrumenten gehören dazu.

Deine Startvoraussetzungen:

  • Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Arbeitsmedizinische:r Administrationsassistent:in oder im medizinischen bzw. kaufmännischen Bereich.
  • Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, in einer Ordination oder in der medizinischen Administration sind von Vorteil, aber kein Muss.
  • Du interessierst dich für Arbeitsmedizin, Gesundheitsförderung und Prävention.
  • Mit MS Office bist du vertraut und findest dich schnell in neuen digitalen Anwendungen zurecht.
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
  • Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und hast Freude am Umgang mit Menschen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Deine Benefits:

  • Flexibilität & Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten helfen dir dabei, Beruf, Familie und Freizeit optimal miteinander zu vereinbaren.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Regelmäßige Sportangebote unterstützen dich dabei, fit und gesund zu bleiben.
  • Attraktive Zusatzleistungen: Freue dich auf Tickets für den öffentlichen Verkehr, ein monatliches Guthaben für deine Verpflegung und eine zusätzliche private Pensionsvorsorge.
  • Weiterbildung & Entwicklung: Wir unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – unter anderem durch unsere interne prevent academy.
  • Modernes Arbeiten: Neueste Technik und Software erleichtern dir den Arbeitsalltag und ermöglichen eine optimale Betreuung unserer Kund:innen sowie den fachlichen Austausch.
  • Teamgeist & Mitgestaltung: Arbeite in einem interdisziplinären Team, bring deine Ideen aktiv ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitsmedizin.

Unser Bewerbungsprozess:

  1. Kurzes Telefonat mit dem Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe.
  2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner:innen der prevent AT work GmbH.
  3. Hospitation/persönliches Kennenlernen mit dem Team aus dem Fachbereich der prevent AT work GmbH.

Für weitere Fragen stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst das Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter [email protected].

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der prevent AT work GmbH – wir freuen uns auf dich!

Dabei ist die prevent AT work GmbH Teil der Arsipa Gruppe, eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Arsipa GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Arsipa GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Arsipa GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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