The posting
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met cijfers? Voor een gevestigde speler in de logistieke sector zoeken we een Administratief Medewerker Boekhouding die zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van leveranciersfacturen.Je komt terecht in een afwisselende administratieve functie waarin je facturen controleert, afwijkingen opspoort en samenwerkt met leveranciers en interne afdelingen.Als Administratief Medewerker Boekhouding ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en controle van aankoopfacturen. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden geregistreerd en eventuele verschillen snel worden opgelost.Je takenpakket bestaat uit:- Je boekt dagelijks aankoopfacturen van leveranciers in.- Je controleert of facturen overeenstemmen met bestellingen en andere gegevens.- Je spoort afwijkingen en fouten in facturen op en neemt contact op met leveranciers of interne collega's om deze op te lossen.- Je zorgt ervoor dat het aantal openstaande, niet-gematchte facturen zo laag mogelijk blijft.- Je verwerkt verschillende afrekeningen naar leveranciers, zoals promotie- en beursacties.- Je staat mee in voor de doorfacturatie van kosten naar klanten.- Je voert analytische controles uit en verwerkt ook complexere facturen binnen de vooropgestelde deadlines.- Je verzorgt verschillende administratieve en wettelijke aangiftes, waaronder Bebat, Intrastat en accijnzen.- Je denkt actief mee over verbeteringen om de factuurverwerking efficiënter te laten verlopen. - Vaardigheden:Je bent administratief sterk en werkt graag met cijfers en facturen.Je kan vlot werken met Microsoft Office, voornamelijk Excel.Je bent nauwkeurig en merkt snel fouten of afwijkingen op.Je kan zelfstandig werken, maar overlegt ook graag met collega's.Je bent communicatief en durft contact op te nemen met leveranciers om problemen op te lossen.Je werkt gestructureerd en kan goed omgaan met deadlines en drukke periodes.Je bent flexibel, leergierig en denkt oplossingsgericht.- Attesten:/- Opleidingsvereisten:Bij voorkeur een diploma secundair of hoger onderwijs in een administratieve, boekhoudkundige of economische richting. Gelijkwaardig door relevante werkervaring komt eveneens in aanmerking.- Vakkennis:Je hebt ervaring met factuurverwerking, boekhoudkundige administratie of leveranciersboekhouding.- Talenkennis:Je hebt sterke communicatieve skills zowel in het Nederlands als het Frans.
